Hogyan küldd el az önéletrajzodat e-mailben (útmutató, példák és sablonok)

Amikor munkát keresel és különféle állásokat pályázol meg, az áhított pozíció megszerzésének esélyét jelentősen javíthatja, ha tisztában vagy azzal, miként küldd el e-mailben az önéletrajzodat és hogyan alkosd meg az optimális üzenetet. Akkor is hasznodra lesz e részletes útmutató, ha még diák vagy, illetve ha karrierváltást tervezel – alapvető fontosságú tanácsok, sablonok és példák segítenek abban, hogy az állásjelentkezési e-mailed kitűnjön a többi közül. Minden lényeges vonatkozásra kitérünk: a hatásos tárgy megfogalmazásától a színvonalas önéletrajz és kísérőlevél benyújtásáig.

Mit tartalmaz az alábbi cikk?

• Tippek arra vonatkozóan, hogyan kell udvarias formában elküldeni e-mailben az önéletrajzot
• Mit írj akkor, ha önéletrajzodat e-mailben küldöd el
• Gyakran elkövetett hibák az önéletrajz vagy kísérőlevél e-mailben történő kiküldésekor
• Hogyan küldd el e-mailben az önéletrajzodat telefonodról

Készíts te is professzionális önéletrajzot!
Fogj hozzá most

Böngészd át a honlapunkon található önéletrajz-sablonok választékát; az álláspályázathoz beadott CV így megfelel majd az álláshirdető elvárásainak.

Hogyan küldd el önéletrajzodat Gmailben?

A fényképes önéletrajz küldése e-mailben nem más, mint az állásra jelentkezés legegyszerűbb módja – ha profin oldod meg, azzal kedvező első benyomást tehetsz. Íme lépésről lépésre, hogy miként csináld:

1. Kezdj egy új e-mailt, és add meg a címzettet: Írd be a toborzási szakember vagy a munkaerő-felvételi illetékes e-mail-címét, hogy pályázatod biztosan a megfelelő személyhez jusson el.
2. Az e-mail tárgyát világosan fogalmazd meg: Olyan tárgyat adj meg az e-mailnek, amiből azonnal egyértelműen kiderül az üzenet célja. Például: „Jelentkezés az XY Kft. adatelemzői állására”
3. Csatold az önéletrajzodat és kísérőleveledet: Mellékletként csatold az e-mailhez a beadandó dokumentumokat. Ügyelj rá, hogy professzionális módon legyenek elnevezve (pl. KovacsJanos_oneletrajz_XY_Kft.pdf)
4. Állítsd össze az üzenet törzsét: Írj egy rövid, udvarias e-mailt, amiben bemutatkozol és megemlíted a munkakört, amire pályázol. Tűnjön ki belőle a pozíció iránti érdeklődésed. Jelezd továbbá, hogy csatoltan küldöd önéletrajzodat és kísérőleveledet.
5. Az e-mail tartalmát igazítsd a konkrét álláshoz: Az üzenet és a csatolmányok tartalma álljon összhangban az állás ismertetőjével, hogy a legrelevánsabb készségeiden és tapasztalataidon legyen a hangsúly.

A jól megszerkesztett e-mail nem csupán önéletrajzodat juttatja célba, de a kommunikációs készségedről is árulkodik – így még előnyösebb lehet a címzettre tett első benyomás.

Minta az önéletrajz Gmailben elküldésére

Az önéletrajz küldése e-mailben professzionális formában

Amikor önéletrajzodat e-mailben küldöd el, az eredményes üzenet kulcsa a professzionális hangnem és felépítés használata.

• Elsőként adj meg egy egyértelmű e-mail tárgyat, amiben szerepel a neved és a munkakör megnevezése.
• A bevezetésben tömören mutatkozz be, és konkretizáld, hogy melyik pozícióra adsz be pályázatot.
• Emeld ki a legrelevánsabb szakmai eredményeidet vagy készségeidet, de fogd rövidre – ugyanakkor érződjön a megpályázott állás iránti lelkesedésed.
• Zárásképpen add meg az elérhetőségeidet, hogy a munkáltató könnyen kapcsolatba tudjon lépni veled.

Olvasd el cikkünket, ami azt tárgyalja, hogy mely eredményeket érdemes feltüntetned az önéletrajzodban.

Az e-mail kötelező elemei:

1. Tárgy: Az üzenet célját és tartalmát jelezd az e-mail tárgyában.
2. Szövegtörzs: Röviden mutatkozz be és hívd fel a figyelmet a főbb kompetenciáidra.
3. Cselekvésre ösztönző felhívás: Biztasd a toborzási szakembert arra, hogy vegye fel veled a kapcsolatot.
4. E-mail aláírás: Itt add meg neved, elérhetőségeidet és LinkedIn címedet.
5. Csatolmányok: Az e-mailhez csatold az egymással harmonizáló önéletrajzodat és kísérőleveledet.

Olvasd el alábbi tippjeinket, amelyekből kiderül, mit foglalj bele az e-mailbe önéletrajz küldésekor, illetve mi a helyes gyakorlat professzionális pályázat benyújtására vonatkozóan.

1. Add meg az e-mail tárgyát

Amikor az önéletrajz küldése e-mailben történik, a tárgy lesz a legelső, amit a HR-szakember lát az üzenetből – ezért ügyelj rá, hogy világos, tömör és informatív legyen. Szerepeljen benne:

• A teljes neved
• A megpályázott munkakör megnevezése
• Mire vonatkozik az e-mail (pl. álláspályázat, állásinterjú, kérdések)

Hasznos tipp

Az e-mail tárgya legyen rövid és egyértelmű. A jól megfogalmazott tárgy nem csupán annak esélyét növeli, hogy az e-mailedet megnyitják, hanem rávilágít a professzionalizmusodra is, így jó első benyomást teszel vele.

Példák az e-mail tárgyára:

• Gajdóczi Balázs – szoftverfejlesztő – kérdés az állás követelményeiről
• Takács Krisztina – eladó – állásinterjú
• Farkas Bálint – marketingasszisztens – állásjelentkezés
• Halápi Emese – grafikus – portfólió csatolva
• Altai Laura – ügyfélszolgálati képviselő – állásinterjú egyeztetése
• Lovas Károly – projektmenedzser – érdeklődés az állásjelentkezés kapcsán
• Mérei Olívia – szövegíró – jelentkezés a meghirdetett pozícióra
• Novák Sándor – könyvelő – további dokumentumok csatolva

2. Írd meg az e-mail szövegét

Az e-mail törzse, vagyis a lényegi szöveges részt tartalmazó szakasz lehetőséget nyújt arra, hogy kedvező benyomást tégy az üzenetet megnyitó és elolvasó szakemberre. Legyen rövid, jól tagolt, és tartalma igazodjon a megpályázott álláshoz.

Mi kerüljön az e-mail szövegtörzsébe?

• Rövid bemutatkozás, amiben megadod a neved, valamint a munkakört, amire jelentkezel.
• Hol találkoztál az álláshirdetéssel.
• Rövid összefoglaló a releváns készségeidről, tanulmányaidról, munkatapasztalataidról, díjaidról, képesítéseidről.
• Miért találod izgalmasnak a meghirdetett álláslehetőséget, és miért dolgoznál szívesen az adott cégnél vagy pozícióban.
• Udvarias befejezés, amiben szerepelnek elérhetőségeid, illetve az, hogy mikor tudsz rendelkezésre állni állásinterjú céljából.

Hasznos tipp

Nagyjából 4-6 rövid mondatra szorítkozz. Ne másold be ide a teljes kísérőleveledet; az e-mailre inkább tekints úgy, mint a csatolt dokumentumokhoz kapcsolódó közvetlen, de professzionális hangvételű bevezetésre.

Munkakör-specifikus példák arra, hogy hogyan küldd el önéletrajzodat e-mailben

Önéletrajz küldése e-mailben – minta

• Tárgy: Jónás Emese – marketingasszisztensi állásjelentkezés

Tisztelt Felvételi menedzser!

Azért keresem meg, hogy jelezzem érdeklődésemet a MarketingSkills Kft-nél megpályázható marketingasszisztensi pozíció iránt, amelynek hirdetésével a LinkedIn felületén találkoztam.

Nagyon izgalmasnak találom a lehetőséget, hogy csapatuk tagjaként kamatoztathassam a marketingstratégiák, a digitális hirdetések és a fogyasztói bevonás terén meglévő szaktudásomat.

Mellékelten küldöm önéletrajzomat és kísérőlevelemet. Köszönöm, hogy időt szán a pályázatomra.

Interjú céljából rendelkezésre tudok állni az Önök számára alkalmas legkorábbi időpontban. Elérhető vagyok a +36 (60) 123-4567 telefonszámon, illetve a [email protected] e-mail címen.

Üdvözlettel: Jónás Emese

• Tárgy: Lippai Hanna – felhasználóiélmény-tervezői állásjelentkezés

Tisztelt Felvételi menedzser!

Ezúton szeretnék jelentkezni a StellarApps felhasználóiélmény-tervezői pozíciójára, ami a honlapjukon feltüntetett álláslehetőségek között szerepel.

Szaktudásom részét képezi a felhasználó-központú design, a használhatósági tesztelés és az interaktív prototípusok készítése, ugyanis szakmai érdeklődésem fókuszában áll az intuitív digitális élmények kialakítása.

Designprojektek teljes körű lebonyolítása és a felhasználói elégedettségi arány javítása terén szerzett tapasztalataimmal szívesen járulnék hozzá innovatív csapatuk munkájához.

Csatoltan küldöm önéletrajzomat és portfóliómat.

Üdvözlettel: Lippai Hanna

• Tárgy: Horváth Laura – divatszerkesztői állásjelentkezés

Tisztelt Felvételi menedzser!

Ezúton szeretnék jelentkezni a DivatHölgy magazin divatszerkesztői munkakörére, amit a weboldalukon hirdettek meg.

Több mint öt év tapasztalattal rendelkezem szerkesztőségi tervezés, trendek előrejelzése és a kreatív irányítás terén. Járatos vagyok olyan divattémájú tartalmak készítésében, amelyek felkeltik az olvasók érdeklődését.

Különösen vonzónak találom az Önök kiadványának innovatív történetmesélési koncepcióját, és készségeimmel szívesen járulnék hozzá szerkesztőségi csapatuk munkájához.

Csatoltan küldöm önéletrajzomat és kísérőlevelemet.

Üdvözlettel: Horváth Laura

• Tárgy: Gajdóczi Balázs – szoftverfejlesztő állásjelentkezés

Tisztelt Felvételi menedzser!

Ezúton szeretném jelezni érdeklődésemet a TechCore Solutions szoftverfejlesztői pozíciója iránt, amit a Jobhunt állásportálon tettek közzé.

Programtervező informatikusi diplomám van, és gyakorlati tapasztalattal rendelkezem full-stack fejlesztés, felhőalapú megvalósítás és agilis módszertanok terén.

Fontosnak tartom, hogy skálázható és felhasználó-központú alkalmazásokat készítsek, és szeretnék hozzájárulni cégük azon küldetéséhez, hogy a legkorszerűbb technológiai megoldásokat hozzák létre.

Önéletrajzomat és kísérőlevelemet csatoltan küldöm.

Üdvözlettel: Gajdóczi Balázs

Átfogó önéletrajzírási útmutató: Szoftverfejlesztő önéletrajzminta

• Tárgy: Márton Zsófia – pénzügyi elemzői gyakornoki jelentkezés

Tisztelt Felvételi menedzser!

A KPMG pénzügyi elemzői gyakornoki lehetősége kapcsán keresem meg, amit az Önök „Karrier” oldalán találtam.

Pénzügyi diplomámat nemrég szereztem meg, és kiemelten érdekel a pénzügyi elemzés és jelentéskészítés, valamint a befektetési stratégiák. E téren szívesen szereznék gyakorlati tapasztalatokat, egyúttal hozzájárulva csapatuk munkájához.

Csatoltan küldöm önéletrajzomat és kísérőlevelemet. Örömömre szolgálna, ha alkalmat tudnának biztosítani személyes találkozóra, amelyen megbeszélhetnénk, miként támogathatom részlegük célkitűzéseit.

Üdvözlettel: Márton Zsófia

3. Add meg aláírásodat az e-mail üzenetben

Ha az e-mailt egy professzionális aláírással zárod, az személyesebbé teszi az üzenetet és erősíti a hitelességedet.

E-mail aláírásodban szerepeljenek az alábbiak:

• Teljes név
• Munkaköri beosztás, vagy a megpályázott pozíció
• E-mail cím
• Telefonszám
• Opcionális: Hivatkozás a LinkedIn profilra, a portfólióra, vagy a személyes weboldalra

Szulák Arnold

• Junior könyvelő
• linkedin.com/in/szulak-arnold | [email protected] | +36 (60) 123-4567

Ehhez kapcsolódóan további ötleteket meríthetsz bejegyzésünkből, amelynek témája a könyvelői önéletrajz írása.

4. Mentsd el az önéletrajzodat Word vagy PDF formátumban

Amikor az elkészült önéletrajzot és kísérőlevelet elmented, ügyelj arra, hogy az e-mailben küldött önéletrajz formátuma professzionális, általánosan bevett és univerzálisan kompatibilis legyen – mint amilyen a Word vagy a PDF.

Hasznos tipp

Figyelj a fájlnévre: legyen beszédes és foglalja magában a nevedet, illetve a munkakör megnevezését. Azzal, hogy dokumentumaidat a megfelelő formátumban mented el és helyesen nevezed el, precizitásodról és profizmusodról teszel tanúbizonyságot – ami jó fényt vet a jelentkezésedre.

Ajánlott

• Szabo-Erika-kiserolevel-marketingasszisztens.doc
• Barany-Jozsef-grafikus-oneletrajz.pdf

Nem ajánlott

• PeterCV.docx
• oneletrajz_1.pdf

5. Csatold az e-mailhez az önéletrajzodat és kísérőleveledet

Mielőtt kísérőleveled és önéletrajzod elküldöd e-mailben, győződj meg róla, hogy csatoltad-e az üzenethez a szükséges fájlokat. Alaposan ellenőrizd, hogy mindkét dokumentumnak megfelelő-e a neve és formátuma, nehogy probléma adódjon a megnyitásukkal vagy megtekintésükkel.

Hasznos tipp

A legpraktikusabb elsőként az önéletrajzot csatolni, majd a kísérőlevelet. Az üzenet szövegében ajánlott erre vonatkozó utalást tenni, például: „ld. az alábbi csatolmányokat” vagy „csatoltan küldöm önéletrajzomat”. Így felhívod az e-mail címzett figyelmét a mellékletekre, vagyis a leveledet megnyitó, az állásjelentkezésedet elbíráló személy pontosan tisztában lesz vele, hogy milyen dokumentumokra számítson az e-mailben.

Mielőtt rákattintanál a „Küldés” gombra, győződj meg róla, hogy önéletrajzod naprakész, és hozzá lett igazítva a megpályázott álláshoz.

6. Ellenőrizd le az e-mail szövegét

Mind az e-mailt, mind az önéletrajzot alaposan olvasd át és ellenőrizd le, hogy kiszűrd az esetleg bennük maradt nyelvtani vagy helyesírási hibákat. Használj helyesírás-ellenőrző funkciót, hogy e-mailed garantáltan hibamentes és professzionális legyen.

Hasznos tipp

Küldj egy teszt e-mailt saját magadnak vagy egy ismerősödnek (végső ellenőrzésre), mielőtt elküldenéd a tényleges címzettnek. Az alaposan leellenőrzött e-mail tanúskodik precizitásodról és lelkiismeretességedről, pozitív képet ad kommunikációs készségeidről – mindez pedig bármilyen szakmai közegben lényeges.

7. Használj professzionális e-mail címet

Alapvető fontosságú, hogy az önéletrajz küldése e-mailben egy professzionális hatást keltő e-mail címről történjen. Erről az aspektusról gyakran megfeledkeznek az álláskeresők. Az e-mail cím az egyik legelső benyomást adja rólad a potenciális munkaadó számára. Ügyelj arra is, hogy rövid és egyszerű legyen.

Hasznos tipp

Azt javasoljuk, hogy egy olyan egyszerű formátumot alkalmazz, mint a '[email protected]'. Kerüld a becenév, számok vagy szleng használatát, illetve bármi olyan nyelvezetet, ami rontja a professzionalizmusodról alkotott képet.

MEGFELELŐ

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

NEM MEGFELELŐ

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Hasznos tipp

Amikor új állásra jelentkezel és az önéletrajzodat e-mailben küldöd el, nem tanácsos a jelenlegi munkahelyi e-mail címed használata. Ez nem sugall professzionalizmust, mivel a mostani munkaköröd és munkáltatód iránti tisztelet hiányára utal. Ráadásul a céges e-mail-fiókokat gyakran monitorozzák, ami adatbiztonsági kockázatokat vet fel, és így álláskeresésed ténye az aktuális munkaadód tudomására juthat.

Az önéletrajz küldése e-mailben – alapvető szempontok

• Az e-mail tárgya: Tömör és célratörő tárgyat adj meg.
• Professzionális megszólítás: Röviden mutatkozz be és jelezd a megpályázott pozíciót.
• Tapasztalat: Hívd fel a figyelmet a releváns készségeidre és szakmai eredményeidre.
• Önéletrajz és kísérőlevél: Csatold a professzionális formátumban elmentett önéletrajzodat és a hozzá illeszkedő kísérőlevelet.
• Zárásképpen: Adj az e-mail üzenethez aláírást.
• Ellenőrzés: Nézd át, hogy ne maradjon benne hiba.

Mi legyen a következő lépés?

Most, hogy már tudod, miként küldj e-mailben önéletrajzot egy állásjelentkezéshez, itt az ideje nekilátni a pályázatok beadásának. Az önéletrajzodat elkészítheted online önéletrajz-készítő funkciónk használatával; számos különböző önéletrajzsablon közül választhatsz a személyiségedhez és az adott álláshoz illőt. Karrierblogunkban pedig sok hasznos információt találsz akár az önéletrajz összeállítására és annak elemeire vonatkozóan, akár például konkrét szakmákhoz és hivatásokhoz kapcsolódó önéletrajzminták és önéletrajzírási útmutatók formájában

Készíts te is professzionális önéletrajzot!
Fogj hozzá most

GyIK

Hogyan végezzem telefonról az önéletrajz küldését e-mailben?

Nyisd meg az általad használt e-mail alkalmazást (pl. Apple Mail, Gmail vagy Outlook), írd meg az új üzenetet, csatold hozzá az önéletrajzodat és kísérőleveledet, majd kövesd a fenti cikkben szereplő útmutatást. Mielőtt elküldöd az e-mailt, győződj meg róla rá, hogy megfelelő fájlnevet és fájlformátumot használj a csatolt fájlok esetében. Az álláskeresés folyamatát felgyorsíthatod azzal is, ha önéletrajzodat a telefonodon hozod létre.

Milyen hosszú legyen az e-mail, amiben az önéletrajzot elküldöm?

Nagyjából két-három bekezdésben mutatkozz be, emeld ki főbb képesítéseidet vagy szakmai eredményeidet, és nyomatékosítsd a pozíció iránti érdeklődésedet. A lényeg, hogy rövid és célratörő legyen, félreérthetőségtől mentesen megfogalmazva.

Ha nincs válasz, hogyan írj professzionális emlékeztető üzenetet e-mailben?

Amennyiben a toborzást végző szakembertől vagy a felvételi menedzsertől nem kaptál választ a jelentkezés beküldése utáni két hétben, helyénvaló lehet egy megerősítő üzenet küldése. Egy udvarias emlékeztető e-mailben ismételten hívd fel a figyelmet a munkakör iránti érdeklődésedre és kérdezz rá a felvételi folyamat aktuális fejleményeire.

Hogyan fogalmazzam meg azt, hogy csatoltan küldöm az önéletrajzomat?

Megértjük, ha van benned némi aggály az önéletrajz e-mailben küldése kapcsán, hiszen ez az utolsó, kulcsfontosságú lépés a jelentkezés folyamatában. Nem érdemes a konkrét megfogalmazást túlgörcsölni, inkább arra összpontosíts, hogy profi önéletrajzot és kísérőlevelet állíts össze, amiből egyértelműen kiderülnek az erősségeid, illetve kitűnik a megpályázott munkakör iránti lelkesedésed. Ha azonban jól jönne néhány minta javaslatként, íme:

• Csatoltan küldöm önéletrajzomat.
• Az e-mailhez csatoltam önéletrajzom, amelyben további információk szerepelnek képzettségemre vonatkozóan.
• Csatolmányként mellékelem önéletrajzomat és kísérőlevelemet.
• Mellékelten megküldöm szakmai önéletrajzomat.

Az önéletrajzot PDF vagy Word dokumentumként küldjem el?

Mind a Word, mind a PDF formátum elfogadható. Számos toborzási szakember azonban a PDF-et részesíti előnyben, mivel nagyobb kompatibilitást és egységes megjelenésű formázást biztosít különböző platformokon, operációs rendszereken és eszközökön.

Szükséges-e kísérőlevelet is mellékelnem az e-mailben küldött önéletrajzhoz?

Az önéletrajzot tartalmazó e-mailhez nem kötelező kísérőlevelet is csatolni, de az állásjelentkezésed kedvezőbb benyomást tesz kísérőlevéllel együtt. A jól megírt kísérőlevél személyesebb jellegű, mint az önéletrajz, és kiviláglik belőle, miért pályázol az állásra, illetve mi motivál arra, hogy kiválóan teljesíts majd az adott munkakörben. Azt javasoljuk tehát, hogy csatolj az e-mailhez kísérőlevelet is – ha az álláshirdetésben nincs másképp megjelölve.

Van-e optimális időpont az önéletrajz küldésére e-mailben?

Azt javasoljuk, hogy az e-mailedet hétköznap, azon belül pedig lehetőség szerint reggel 6 és délelőtt 10 óra között küldd el – így jó eséllyel felfigyel rá az e-mail címzettje, amikor a munkanap kezdetén átnézi a beérkezett üzeneteit. Törekedj arra, hogy a hét elején küldd el, ugyanakkor a pénteki és hétvégi beküldést kerüld. Szintén nem előnyös, ha az önéletrajzodat a késő esti órákban küldöd el, mert így nagyobb valószínűséggel kerüli el a figyelmet.

Hogyan írj csatolmánnyal ellátott e-mailt állásjelentkezéshez?

Amikor csatolmányt is tartalmazó e-mailt írsz egy állásra történő jelentkezés kapcsán, fogalmazz tömören és professzionális hangnemben. Említsd meg, hogy milyen munkakörre pályázol, illetve jelezd, hogy csatoltan küldöd az önéletrajzodat (valamint kísérőleveledet, amennyiben azt is mellékelsz). Végül pedig ügyelj rá, hogy ne felejtsd el ténylegesen csatolni a fájl(oka)t, mielőtt a „Küldés” gombra kattintasz!

Tisztelt [felvételi menedzser neve]!

Csatoltan küldöm önéletrajzomat a [munkakör megnevezése] pozícióra történő jelentkezésemhez. Készséggel állok rendelkezésre az álláspályázatommal kapcsolatos további megbeszélés céljából.