Hogyan írj önéletrajzot könyvelőként – útmutató tippekkel és példákkal
Akár nagy tapasztalattal rendelkező, akár pályakezdő könyvelő vagy, e rendkívül kompetitív szakterületen a jó önéletrajz segíthet hozzá álmaid állásához. Azonban némi kihívást jelenthet egy olyan profi CV összeállítása, ami hatásosan mutatja be releváns készségeidet és tapasztalataidat. Célod ugyanis az, hogy megtaláld az arany középutat a szaktudásodat kellőképpen igazoló részletesség és az önéletrajz olvasója által elvárt tömörség közt, ráadásul az sem árt, ha önéletrajzod az álláspályázatokat szűrő (ATS) rendszereknek is megfelel, miközben összhangban van karriercéljaiddal.
E cikk átfogó útmutatóként kíván szolgálni ahhoz, hogy olyan modern önéletrajzot készíthess, ami szakértelmedet és szakmai tapasztalataidat meggyőzően tálalja. Kitérünk mindenre a képesítéseid megfelelő feltüntetésétől az elvárt képességek bemutatásáig. Igyekszünk megkönnyíteni számodra, hogy olyan nyerő önéletrajzot alkothass, ami egy lépéssel közelebb juttat karriercéljaid megvalósításához.
A cikkben tehát foglalkozunk többek közt az alábbiakkal:
- A könyvelő önéletrajz alapvető részei
- Mi kerüljön a könyvelői önéletrajzon belül a személyes profilba
- Hogyan prezentáld minél meggyőzőbben a szakmai tapasztalataidat
- Tippek a könyvelő önéletrajz megírásához, ha még nincs munkatapasztalatod
Könyvelő önéletrajz-minta
Töltsd le ezt a könyvelő önéletrajz mintát PDF formátumban
Sándor rutinos vezetői könyvelő, aki a pénzügyi elemzés és a stratégiai pénzügyi tervezés terén érzi a leginkább otthon magát. Ez a könyvelő önéletrajz ismerteti a szakmailag releváns tapasztalatait és a megpályázott álláshoz közvetlenül kapcsolódó kompetenciáit. Elsőrangú interperszonális és vezetői készségekkel rendelkezik, ráadásul eddigi pályafutása során a csapaton belüli együttműködés és csapatok irányítása terén is kiválóan teljesített. A Harvard önéletrajzsablon jól áttekinthető, tömör és összeszedett formában mutatja be Sándor szakértelmét.
Igazítsd igényeidhez ezt a könyvelő önéletrajzot
Mi kerüljön egy könyvelő önéletrajzába?
Amikor egy magyarországi álláshoz készítesz könyvelői önéletrajzot, a legfontosabb követelmény, hogy minden olyan fontos tartalmi elem helyet kapjon benne, ami átfogó képet ad képesítéseidről, kompetenciáidról és tapasztalataidról. Így tehát szerepelnie kell a CV-ben a személyes adataidnak, szakmai profilodnak, tanulmányaidnak, munkatapasztalataidnak, releváns készségeidnek és technikai szaktudásodnak. Ha ezeket meggyőzően és áttekinthetően ismerteted, azzal hatásosan demonstrálhatod, hogy alkalmas jelölt vagy az állásra, és bizonyosan felkelted a potenciális munkaadó figyelmét.
Az önéletrajz elengedhetetlen részei
- Személyes adatok - Add meg email-címed és telefonszámodat is
- Személyes profil - Tapasztalataid és képesítéseid összefoglalója
- Munkatapasztalatok - Pontokba szedve, cselekvést kifejező igékkel
- Készségek - Demonstráld az adott pozícióra való alkalmasságodat
- Tanulmányok - Sorold fel legfrissebb releváns képesítéseidet
Tartsd szem előtt, hogy a naprakész átfogó önéletrajz (amiben minden rád vonatkozó, álláskeresés kapcsán szóba jöhető információ szerepel) és az azt kiindulópontként felhasználó, jól szerkesztett állásspecifikus önéletrajz (ami már kifejezetten a konkrét álláshoz összeválogatott információkból áll) alapvető fontosságú, amennyiben ki szeretnéd használni a kínálkozó karrierlehetőségeket.
Személyes profilban emeld ki puha készségeidet és karriercéljaidat
Amikor a személyes profilodat fogalmazod, úgy foglald össze benne szakértelmed és egyéni jellemzőidet (avagy puha készségeidet), hogy ezáltal kedvező első benyomást tégy az önéletrajz olvasójára. Térj ki karriercéljaidra, valamint a könyvelés terén szerzett eddigi tapasztalataid mértékére.
Érdemes olyan jelzőket használnod, amelyek készségeidet tükrözik – például: alapos, lelkiismeretes, precíz, analitikus gondolkodású. Tégy említést azokról a könyvelői munka során alapvető fontosságú tulajdonságokról, amelyekkel rendelkezel.
Tippek a személyes profilhoz
- Igazítsd a konkrét álláslehetőséghez.
- Hívd fel a figyelmet egyéni pozitív jellemzőidre.
- Alkalmazd a szövegben a kapcsolódó kulcsszavakat.
- Világosan fogalmazz és fogd rövidre.
Vedd szemügyre a következő példákat, amelyek az önéletrajzban szerepeltethető könyvelői személyes profilokat mutatnak be:
Vezető könyvelő önéletrajz – minta személyes profilhoz
Könyvelő önéletrajz-minta személyes profilja
Vezetői könyvelő önéletrajz személyes profil mintája
Adótanácsadó önéletrajz – személyes profil minta
Könyvelő gyakornok / pályakezdő könyvelő önéletrajza – személyes profil minta
Mérlegképes könyvelő önéletrajz – személyes profil példa
Junior könyvelő önéletrajz – minta személyes profilra
Számviteli ügyintéző önéletrajz – személyes profil példa
Add meg releváns számviteli kompetenciáidat
Amikor az önéletrajzban a készségek feltüntetése van soron, igyekezz úgy strukturálni ezeket, hogy az olvasó számára átlátható és érthető legyen képességeid köre. A puha (vagyis személyes) készségeket elsősorban a személyes profilba sződd bele, míg a kemény (vagyis szakmai) készségek különálló részben kerüljenek ismertetésre. Érdemes továbbá a kifejezetten technikai jellegű kompetenciákat szintén külön részbe helyezni a CV-n belül. Amennyiben pályaváltás okán keresel állást, olyan általánosan hasznosítható (puha és kemény) készségeket állíts előtérbe, amelyekre korábbi pozícióidban tettél szert, illetve eddigi munkaköreid betöltése során szükséged volt.
Készségek az önéletrajzban
A kemény készségekre az iskolai tanulmányok és szakmai képzések révén teszünk szert, míg a puha készségek arra vonatkoznak, hogy miként érintkezünk másokkal és végezzük a munkánkat.
Példák könyvelői kemény készségekre:
- Pénzügyi beszámolók elkészítése és elemzése
- Költségtervezés és előrejelzés
- Adótervezés és adózási megfelelés biztosítása
- Költségelszámolás
- Auditálásra való felkészítés és támogatás
- Főkönyvi egyeztetés
- Számviteli alapelvek és előírások ismerete (GAAP, IFRS)
Példák könyvelői puha készségekre:
- Kommunikációs és interperszonális készség
- Precizitás és alaposság
- Időgazdálkodás és szervezettség
- Elemző- és problémamegoldó készség
- Alkalmazkodóképesség
- Csapatmunka
- Monotóniatűrés
- Diszkréció
- Ügyfélközpontúság
Ismertesd könyvelői munkatapasztalataidat
Amikor önéletrajzodban a szakmai tapasztalatok taglalására kerül a sor, minden állás esetében add meg a konkrétan ellátott feladatokat és betöltött felelősségi köröket. A toborzási szakember vagy a munkaerő-felvételért felelős HR-menedzser látni szeretné egyrészt, hogy mit csináltál, másrészt hogy mit értél el korábbi pozícióidban. Íme néhány tipp, ami segíthet abban, hogy hatásos „Munkatapasztalat” részt írj az önéletrajzban.
Tippek a munkatapasztalatok feltüntetéséhez
- Feladataidat és elért eredményeidet egyaránt jelenítsd meg.
- Mondataidban alkalmazz cselekvést kifejező igéket.
- Röviden, tömören fogalmazz.
- Számadatokkal támaszd alá állításaidat.
Példa munkatapasztalatra:
Vezető könyvelő | Roche Manufacturing Zrt., Budapest | 2018 - jelenleg
Elvégzem a hó végi záráshoz kapcsolódó teendőket, elkészítem a pénzügyi kimutatásokat és naplókat. Kapcsolatban állok a külső könyvvizsgálókkal és adótanácsadókkal; gondoskodom róla, hogy az éves auditok teljesítése és az adóbevallások leadása időben és megfelelően megtörténjen. A pénzügyi adatok elemzése révén trendeket és fejlesztési lehetőségeket azonosítok be. Részt veszek a junior könyvelők betanításában, számukra útmutatást és támogatást nyújtok.
- Eredményesen bonyolítottam le egy új könyvelési rendszer bevezetését, ami a pénzügyi jelentések pontosságát és időben történő elkészültét jelentősen javította.
- Kidolgoztam és bevezettem egy olyan készletgazdálkodási rendszert, ami a készletezési költségek 15%-os csökkenését, a készletforgási sebesség 5%-os növekedését eredményezte.
Könyvelő önéletrajz munkatapasztalat nélkül:
Számvitel szakos hallgató, Budapest Gazdaságtudományi Egyetem | 2022 - jelenleg
Magabiztos tudással rendelkezem a számviteli elvek és gyakorlat terén. Tanulmányi projektek keretében pénzügyi adatok elemzését végeztem trendek és fejlesztési lehetőségek felismerése céljából. Részt vettem az egyetem és szakmai szövetségek által szervezett kapcsolatépítési rendezvényeken, workshopokon és szemináriumokon. Naprakész tájékozottságra törekszem az iparági trendek, a számviteli szabványok módosulásai és egyéb releváns szakmai fejlemények figyelemmel kísérése révén.
- Átfogó ismeretekre tettem szert a pénzügyi beszámolók, naplók és a számviteli szabványoknak való megfelelés terén.
- Csoportos projektekben történő részvétel során fejlesztettem csapatmunkára való alkalmasságomat és vezetői készségeimet.
Tedd ütősebbé könyvelő önéletrajzodat eredmények feltüntetésével
Ha helyet kapnak önéletrajzodban az általad elért eredmények is, azzal hatásosan demonstrálhatod készségeidet, szaktudásodat és rátermettségedet. Ezek a munkatapasztalatokról szóló részbe kerüljenek – de amennyiben nagy tapasztalattal rendelkező szakember vagy, akár különálló szakaszt is szentelhetsz a karriered során elért 3-4 legjelentősebb szakmai eredménynek. Néhány tipp ahhoz, hogy minél hatásosabban szerepeltesd eredményeidet az önéletrajzban:
- A számszerűsíthető eredményekre összpontosíts. Számokkal, százalékokkal és egyéb mérőszámokkal demonstráld munkád kézzelfogható eredményességét.
- Eredményeid ismertetéséhez alkalmazz erőteljes, cselekvést kifejező igéket (elértem, fokoztam, javítottam, megvalósítottam stb.)
- Szakmai eredményeidet a megpályázott álláshoz igazítsd, vagyis elsősorban azokra hívd fel a figyelmet, amelyek a legrelevánsabbnak tűnnek az álláshirdetésben leírtak szempontjából.
- Konkrét adatokat adj meg az egyes eredményekre vonatkozóan. Például ne azt mondd, hogy „költségcsökkentést értem el”, hanem azt, hogy „a működési költségek 15%-os csökkentését értem el a folyamatok optimalizálása révén”.
- Az olvashatóság és vizuális nyomaték kedvéért pontokba szedve sorold fel elért eredményeidet.
- A hasonló jellegű szakmai eredményeket csoportosítsd, mert így még hatásosabbak.
Tégy említést releváns tanulmányaidról és számviteli képesítéseidről
Amikor az önéletrajz „Tanulmányok” részét állítod össze, azokat a releváns tanulmányaidat és képesítéseidet emeld ki, amelyek az állás szempontjából fontos tudásodhoz és kompetenciáidhoz kapcsolódnak. Akár kezdő könyvelőként igyekszel első önéletrajzodat megkonstruálni, akár rutinos pénzügyi-számviteli szakemberként keresnél új szakmai kihívást, iskolai tanulmányaidat és szakmai képzéseidet ilyen részletezésben érdemes megadnod:
Tanulmányok feltüntetése
- Végzettség teljes megnevezése
- Intézmény neve és helye
- Elvégzés (várható) dátuma, vagy „folyamatban
- Releváns gyakorlatok, projektek vagy díjak
Az optimális képzés a szakmai céljaidtól és egyéb körülményeidtől is függ. Ha külföldi karriert tervezel, akkor bizonyos nemzetközi pénzügyi-számviteli képesítésekre is szükséged lehet.
- Pénzügy és számvitel alapképzés / mesterképzés
- Mérlegképes könyvelő
- IFRS mérlegképes könyvelő
- Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
- Certified Public Accountant (CPA)
Példák arra, hogyan add meg a tanulmányokat az önéletrajzban:
- Közgazdász pénzügy-számvitel alapképzés, Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem | 2023
- Számvitel mesterképzés, Debreceni Egyetem | Folyamatban
- Vállalkozási mérlegképes könyvelő, Penta Unió | 2024
Képzésekkel és bizonyítványokkal tedd meggyőzőbbé az önéletrajzodat
A CV-ben kapjanak helyet azok az elvégzett tanfolyamok és megszerzett bizonyítványok, amelyek kapcsolódnak a megpályázott álláshoz. Íme néhány tipp, amit érdemes figyelembe venni képzések, tanfolyamok, képesítések és bizonyítványok önéletrajzban történő feltüntetésekor.
- A tanfolyamokat és bizonyítványokat külön részben sorold fel.
- Add meg a képzés vagy bizonyítvány nevét, az oktatási intézményt vagy szolgáltató nevét, valamint az elvégzés dátumát (vagy azt, hogy folyamatban van).
- Azokat a képzéseket és bizonyítványokat állítsd előtérbe, amelyek szakmai ismereteidet és készségeidet tükrözik, például adózással, pénzügyi jelentéskészítéssel, auditálással vagy költségelszámolással kapcsolatosan.
- Ha részt vettél szakmai konferenciákon, műhelyeken vagy szemináriumokon, akkor ezekről vagy itt tégy említést, vagy a tanulmányokat ismertető részbe foglald bele.
- Csak olyan tanfolyamokat, képesítéseket adj e szakaszban meg, amelyek aktuálisak és a megcélzott pozíció szempontjából relevánsak.
Hogyan írj könyvelő önéletrajzot, ha még nincs munkatapasztalatod
Akkor is lehetséges kedvező benyomást keltő önéletrajzot összeállítani, ha egyelőre még nincs könyvelési szakmai tapasztalatod – ebben az esetben a hangsúlyt tanulmányaidra és készségeidre kell helyezned, hogy illusztráld a benned rejlő potenciált. Az alábbiakra hívd fel a figyelmet:
- Általánosan hasznosítható készségek: Ezek olyan készségek, amelyekre egyéb munkák vagy releváns tapasztalatok során tettél szert, és amelyek sokoldalúan alkalmazhatóak – így a megpályázott pozícióban is.
- Motiváció és lelkesedés: Személyes profilod és kísérőleveled tükrözze motiváltságodat, tanulásra való hajlandóságodat és a szakterület iránti lelkesedésedet.
- Analitikai és numerikus készségek
- Lelkiismeretesség és alaposság
- Tanulmányok: Ha nemrég szereztél diplomát vagy jelenleg is a tanulmányaidat folytatod, erre kiemelten utalj az önéletrajzban, sőt akár a személyes profilodban is.
További tanácsokat találhatsz cikkünkben: hogyan írj önéletrajzot munkatapasztalat nélkül
Főbb tanulságok
Az alábbiakban néhány pontban összefoglalva tekintsük át, hogy mitől lesz jó egy önéletrajz.
A legfontosabb tippek könyvelő önéletrajz írásához
- Az önéletrajzot mindig igazítsd a konkrét pozícióhoz, hogy tartalma összhangban legyen az álláshoz tartozó követelményekkel.
- Adj világos képet tanulmányi hátteredről és eddigi tapasztalataid mértékéről.
- Tömören és érthetően fogalmazz, ugyanakkor törekedj a releváns szakmai kulcsszavak használatára.
- Az önéletrajz különböző szakaszaiban ejts szót szakmai eredményeidről.
- Kemény és puha készségeidet egyaránt hangsúlyozd, valamint azokat az eszközöket és technológiákat is add meg, amelyekben járatos vagy.
Mi legyen a következő lépés?
Az álláspályázatokhoz beadandó jelentkezések elkészítéséhez segítségedre lesz karrierplatformunk önéletrajz-készítője, amelyben számos professzionális önéletrajzsablont találsz; blogunkon pedig az önéletrajzírás minden aspektusához hasznos tanácsokkal és tudnivalókkal szolgáló cikkeket olvashatsz.
GyIK
Mi a legjobb formátum, ha az önéletrajz könyvelő számára készül?
A könyvelő önéletrajz jól tagolt, és a főbb részei világosan elkülönülnek egymástól; tartalmilag pedig csak releváns (és az adott állás kívánalmaihoz igazított) információk szerepelnek benne. Törekedni kell a tömörségre, mivel e dokumentum egy-, vagy legfeljebb kétoldalas. Profi betűtípust alkalmazz, ami jól olvasható. Általában a fordított időrendi formátum használatos; alternatívaként a készségalapú önéletrajzi formátum jöhet szóba, amennyiben munkahelyi tapasztalatod még nincs.
Mitől lesz jó egy könyvelő önéletrajz?
A profin összerakott könyvelői önéletrajzból kiviláglik a pályázó lelkiismeretessége és alapossága, analitikai készsége és az, hogy jól elboldogul komplex pénzügyi információkkal. Ezek alapvető kvalitások a számvitel területén. A CV lehetőség arra, hogy az állásra jelentkező meggyőzően a munkáltató elé tárja tanulmányi hátterét, szakmai kompetenciáit és releváns munkatapasztalatait – mégpedig úgy, hogy minél inkább kitűnjön a hasonló képesítéssel rendelkező pályázók tömegéből.
Hogyan lehetek könyvelő Magyarországon?
Ahhoz, hogy a könyvelés területén helyezkedj el, témába vágó képzettségre van szükséged, ami lehet egy középfokú pénzügyi-számviteli ügyintéző, közgazdász diploma pénzügyi és számviteli alapképzésben.
- Elvégzed a tanulmányaidat: Ez a fentebbi végzettségeken túl a mérlegképes könyvelői képzést is magába foglalhatja.
- Regisztráció: Bizonyos vállalkozások regisztrált mérlegképes könyvelőt kell alkalmazniuk, ehhez pedig regisztrálnod a Magyar Államkincstárnál.
- Szerezz szakmai tapasztalatot: Egyes képesítések követelményei közt szerepel valamilyen szakmai gyakorlat teljesítése, ami szakképzési munkaszerződés alapján történik. A meglévő tapasztalat természetesen a későbbi elhelyezkedésedet is segíti.
- Jelentkezz álláshirdetésekre: Ha tanulmányaiddal végeztél és a kellő mértékű gyakorlatot is tarsolyodban tudhatod, nekifoghatsz számodra szimpatikus könyvelői állások megpályázásának.
Mi az átlagos könyvelői fizetés Magyarországon?
A könyvelői átlagbér természetesen nagy eltéréseket mutat attól függően, hogy milyen tapasztalati szintről és pozícióról beszélünk. Jelenleg junior könyvelőként 500.000 Ft-os bruttó összegtől kezdődő bérre számíthatsz, míg vezető könyvelőként akár 1,3-1,5 millió Ft-os (szintén bruttó) havi kereseti lehetőségek is kínálkoznak.
Miként lehet releváns könyvelői munkatapasztalatra szert tenni?
Amennyiben könyvelői gyakornoki munkát keresel, elsősorban lakóhelyed környékén érdemes tájékozódnod – keresd meg a környékbeli könyvelőirodákat, hogy akad-e náluk lehetőség szakmai gyakorlat szerzésére. Többféle módon is hozzájuthatsz az önéletrajz szempontjából értékes kezdeti munkatapasztalatokhoz:
- Egyes cégek meghirdetnek gyakornoki pozíciókat diákok és friss végzősök számára. Ez nemcsak a tapasztalatszerzést, de a szakmai kapcsolatépítést is szolgálja.
- Úgy is szerezhetsz tapasztalatokat, ha nonprofit szervezetek vagy közösségi kezdeményezések számára szaktudásodhoz kapcsolódó önkéntes munkát végzel.
- Ha még tanulsz, vállalhatsz részmunkaidős állást diákmunkaként – a diákszövetkezeteknél általában kínálkoznak számvitelhez, könyveléshez kapcsolódó álláslehetőségek.
További ötletekkel szolgálhatnak az alábbi önéletrajzminták: