Milyen készségeket kell egy önéletrajzban megemlíteni?
Egy önéletrajz megírása gyakran ijesztő és valljuk be, unalmas feladatnak tűnhet. Mindenkinek szüksége van rá, de többé-kevésbé mind egyforma, nem? Tapasztalataink, képesítéseink és kulcsfontosságú készségeink felsorolása olyan érzést kelt, mintha el akarnánk magunkat adni. Ugyanakkor nehéz azt kommunikálni, hogy kik is vagyunk valójában – melyek azok a dolgok, amelyek egyedivé, érdekessé és az adott állásra a legalkalmasabb jelöltté tesznek minket. Nem mindig könnyű eldönteni, hány és milyen készséget érdemes feltüntetni az önéletrajzban. Az sem mindegy, hogy hová és hogyan illeszted be őket, mert ez nagyban növelheti az esélyeidet egy állásinterjúra. Azt javasoljuk, hogy a listád legyen rövid és igazodjon a pozícióhoz, miközben az önéletrajzod maradjon ATS-barát.
Nézd meg az útmutatónkat, hogy jobban megismerd a különböző készségtípusokat, és naprakész maradj a legfrissebb magyarországi iparági trendekkel kapcsolatban!
Dajka önéletrajz-minta puha és kemény készségek feltüntetésével:
Kemény készségek és puha készségek
Első lépésként hasznos lehet, ha előveszünk egy darab papírt, a közepén húzunk egy vonalat, és készítünk két oszlopot "kemény készségek" és "puha készségek" megnevezéssel. Ez segíthet abban, hogy átláthassuk, melyek személyiségünk alkotóelemei, és jó kiindulópontot nyújthat önéletrajzunk megírásához. Tehát mik is azok a „kemény készségek” és „puha készségek”?
Ritkán különül el teljesen a két kategória, amikor a munkaadók kemény készségek és puha készségek iránt érdeklődnek. A kemény készségek azok, amelyeket nagy valószínűséggel aktívan megtanultunk, oktatás vagy tapasztalat révén szereztünk, és amelyek kifejezetten egy adott munka elvégzéséhez szükségesek. A puha készségek általánosabbak, mégis olyasmit takarnak, ami szinte minden pozíció betöltésekor fontos. Itt inkább kapcsolati és személyiség-orientált kompetenciákra gondoljunk. Szeretnél néhány példát?
A kemény készségek rendkívül változatosak, és teljes mértékben az oktatási és foglalkoztatási hátteredtől függenek. Ide tartozhat például a programozás, a nyelvtudás, a vízvezeték-szerelés, a grafikai tervezés, a mérnöki tevékenység, a varrás... A lehetőségek száma végtelen. Gondold át végzettségedet és karrieredet. Milyen képzettséggel vagy képesítésekkel rendelkezel? Milyen készségeket tanultál meg konkrét feladatkörök betöltéséhez? E kérdések megválaszolása segíthet abban, hogy kiderítsd, melyek a kemény készségeid.
A puha készségeket gyakran nehezebb kommunikálni, mert nem valószínű, hogy bármilyen képesítéssel rendelkeznél ezekre vonatkozóan. "Interperszonális készségeknek" is tekinthetők – olyan dolgok tehát, mint a csapatmunkára való hajlam, az empátia, a csapatvezetésre való készség, a körültekintő kommunikáció vagy a megbízhatóság, a feladatok teljesítése iránti elkötelezettség. Úgy térképezheted fel az ilyen jellegű erősségeidet, ha például megvizsgálod, miként járultál hozzá pozitív módon egy munkahelyi csapat. csoport, osztály működéséhez. Odafigyelsz a kollégáidra? Szimpatikus vagy az ügyfeleknek? Csapattársaid kérdéseikkel és problémáikkal bátran fordulhatnak hozzád?
Most térj vissza a papírlaphoz, és írd le mindazt a két oszlopba, ami a fentiek alapján eszedbe jut. Nem csak azt kell itt felsorolni, amiben professzionálisan képzett vagy. Azonban meg kell tudnod indokolni, hogy a felsorolt adottságokat miért tekinted készségeidnek, és ehhez át kell látnod, hogy mit tekintünk alapvető emberi kompetenciáknak.
Melyek a legfontosabb készségek, amiket fel kell tüntetni az önéletrajzban?
A munkával kapcsolatos készségek és kompetenciák képezik az önéletrajzod gerincét; kulcsszerepet játszanak abban, hogy bemutasd, mire vagy képes. Úgy állapíthatod meg a pozíció szempontjából igazán fontos kompetenciákat, hogy átnézed az álláshirdetést, amire jelentkezel. Az ott megadott követelmények alapján összeállíthatsz egy listát azon készségekről, amelyeket a munkáltató elvár a jelentkezőktől. Sok álláskereső úgy gondolja, csupán azokat a kompetenciákat kell megadnia, amelyekben igazán erős. Ennél fontosabb azonban, hogy saját készségeid összhangban legyenek azzal, amit a toborzási szakember az adott állás kapcsán elvár – így tűnhetsz ki önéletrajzoddal a pályázók tengeréből.
Hasznos tipp
A 10 legfontosabb készség, ami bekerülhet az önéletrajzba
A munkaerőpiacon a HR menedzserek és toborzási szakemberek nem pusztán technikai hozzáértést várnak el az álláspályázóktól, hanem különféle, jellegükben változatos készségeket. Vegyük hát sorra, melyek az önéletrajzodba beilleszthető legfőbb készségek – és ezek miért válhatnak hasznodra a munkahelyi közegben.
1. Kommunikációs készség
E készségnek köszönhetően mondandódat hathatósabban tudod közölni másokkal – akár szóban, akár írásban. A jó kommunikációs készség révén képes leszel komplex ismereteket érthető módon átadni, hatásos prezentációkat tartani, csapaton belül pedig előremutató, tartalmas megbeszéléseket folytatni.
2. Vezetői készségek
Ez azt jelenti, hogy a közös célok elérése érdekében képes vagy másokat irányítani és motiválni. Kezdeményező szerepet vállalsz a projektek során; a munkatársakat arra sarkallod, hogy a legjobbjukat adják; a még kevés tapasztalattal rendelkező csapattagokat pedig segíted szakmai tudásuk elmélyítésében.
3. Problémamegoldó képesség
E készség birtokában képes vagy a kihívásokat proaktív módon kezelni – azaz gyorsan felismered a problémát jelentő vonatkozásokat, alaposan feltárod az okokat, majd pedig eredményesen dolgozol ki megoldásokat. El tudsz hárítani technikai jellegű gondokat; segítséget nyújtasz azokban a nehézségekben, amelyekkel kollégáid szembesülnek; ezenkívül folyamatosan törekszel a szervezeten vagy csapaton belüli folyamatok fejlesztésére.
4. Szervezőkészség
Ez alapvető fontosságú a feladatok hatékony kezelése, a tennivalók fontossági sorrendjének felállítása, világos ütemtervek kidolgozása és a határidők betartása szempontjából. Ha produktív munkakörnyezetet teremtesz és kihasználod az informatikai eszközök kínálta lehetőségeket, azzal áramvonalasabbá teheted a projektmenedzsmentet.
5. Ügyfélszolgálati kompetencia
Elengedhetetlen a konstruktív kapcsolatok kialakítása és az ügyfelek elvárásainak teljesítése szempontjából. Idetartozik az ügyfeleknek nyújtott támogatás, az empatikus hozzáállás, a kérdések megválaszolása, illetve a panaszok professzionális kezelése.
6. Kreativitás
Ennek lényege, hogy új ötletekkel tudsz előállni problémák megoldására vagy a meglévő folyamatok hatékonyabbá tételére. A kreativitás segít abban, hogy a feladatok elvégzésének vagy a termékek továbbfejlesztésének új módjai jussanak eszedbe. E készségedet például demonstrálhatod azzal, ha forradalmian új elrendezést kreáltál egy magazinnak vagy ütős szlogent találtál ki egy hirdetéshez.
7. Érzelmi intelligencia
Idetartozik saját érzelmeink kontrollálása és a mások iránt tanúsított empátia. Ezáltal maradsz higgadt feszült helyzetekben, viszonyulsz megértéssel a munkatársak érzéseihez, oldasz fel konfliktushelyzeteket észérvekkel.
8. Csapat irányítása
E készség nélkülözhetetlen ahhoz, hogy csoportos munkavégzést koordinálj, feladatokat delegálj és együttműködésre ösztönözz másokat. Az eredményes csapatirányítás részét képezi az egyének motiválása, a konfliktusok rendezése, valamint a csapat céljainak összhangba hozása a cég küldetésével és víziójával – legyen szó sportcsapat vezetéséről, közösségi rendezvény szervezéséről vagy csoportos projekt koordinálásáról.
9. Tárgyalókészség
E készség azért értékes, mert segít megegyezésre jutni, illetve feloldani konfliktusokat és nézeteltéréseket. Legyen szó fizetésemelés kéréséről, alkudozásról a piacon vagy a személyes kapcsolatokban kompromisszumok megleléséről – e kompetencia minden téren hasznos lehet.
10. Stratégiai gondolkodás
A stratégiai gondolkodás körébe tartozik a helyzetelemzés, hosszú távú célok kitűzése és tervek kidolgozása. Ezt hasznosítod például akkor, amikor karrierfejlesztési tervet készítesz, előkészíted a jövő évi költségvetést vagy egy új üzleti vállalkozás számára marketingkampányt dolgozol ki.
Példák az önéletrajzban feltüntethető kulcsfontosságú készségekre
10 fontos készség a tanár önéletrajzban
Puha készségek
- Empátia
- Kommunikációs készség
- Türelem
- Szervezőkészség
- Vezetői készség
Kemény készségek
- Tantervfejlesztés
- Tanulmányi ügyintézés
- Tanulásszervezés
- Értékelés és osztályzás
- Nyelvtudá
További hasznos információkat találsz a tanár önéletrajzról és a nyelvtudásról szóló cikkekben.
10 fontos készség az eladói önéletrajzban
Puha készségek
- Kommunikációs készség
- Odafigyelő hallgatás
- Ügyfélszolgálat
- Kezdeményezőkészség
- Csapatmunka
Kemény készségek
- Pénztári terminálok ismerete
- Készletgazdálkodás
- Eladásösztönző árukihelyezés
- Értékesítési technikák
- Termékismere
További információkat olvashatsz az eladói önéletrajz megírását bemutató blogbejegyzésben.
10 fontos készség a dajka önéletrajzban
Puha készségek
- Kommunikációs készség
- Türelem
- Türelem
- Egyszerre több feladat ellátása
- Rugalmasság
Kemény készségek
- Elsősegély nyújtása
- Háztartási munkák elvégzése
- Ételek elkészítése
- Tanítás
- Segítség a házi feladatban
Olvasd el kapcsolódó cikkünket, ami a dajka önéletrajz elkészítését részletezi.
10 fontos készség a jogász önéletrajzban
Puha készségek
- Precizitás
- Konfliktuskezelés
- Kezdeményezőkészség
- Empátia
- Közszereplés
Kemény készségek
- Okiratszerkesztés
- Üzleti tudatosság
- Üzleti tudatosság
- Adatkezelés
- Adatkezelés
Blogunkban részletes útmutatót olvashatsz a jogász önéletrajz megírására vonatkozóan.
10 fontos készség a szakács önéletrajzban
Puha készségek
- Lelkiismeretesség
- Kreativitás
- Időgazdálkodás
- Csapatmunka
- Vezetői képesség
Kemény készségek
- Konyhai berendezések és eszközök ismerete
- Konyha vezetése és működtetése
- Élelmiszerbiztonsági ismeretek
- Higiéniai gyakorlat ismerete
- Étlap kialakítása, receptek kidolgozása
Részletes útmutatót olvashatsz cikkünkben, amelynek témája a szakács önéletrajz írása.
10 fontos készség a mérnök önéletrajzban
Puha készségek
- Analitikus gondolkodás
- Innovativitás
- Projektmenedzsment
- Csapatmunka
- Problémamegoldó készség
Kemény készségek
- Megújuló energiaforrású rendszerek tervezése
- Automatizálás és robotika
- Végeselemes elemzés
- Dolgok internete (IoT) integráció
- Additív gyártás (3D nyomtatás
További konkrét példákat és tippeket a mérnök önéletrajz megírását segítő útmutatónkban találsz.
Hogyan tüntesd fel a készségeket az önéletrajzban
Az első gondolatod talán az, hogy mindent felsorolsz, amiben jó vagy – de a helyes megközelítés az, ha a lényegi kompetenciákra összpontosítasz, nem pedig a mennyiségre. Ne terheld túl a CV olvasóját készségeid hosszas listájával. Szűkítsd le az igazán lényegesekre, amelyek összhangban vannak karriercéljaiddal – az önéletrajzodhoz válassz ki 5 kulcsfontosságú készséget. Például ha projektmenedzseri pozícióra pályázol, akkor csupán azokat a kompetenciákat add meg, amelyek kapcsolódnak e területhez (pl. kockázatkezelés, leleményesség, előrejelzés készítése).
Az önéletrajz e szakaszának adhatod a „Készségek” megnevezést, esetleg a „Szakterületek” nevet. Nem érdemes túlvariálni; legyen egyértelmű, hogy miről van szó.
Hasznos tipp
Miként adj meg technikai készségeket az önéletrajzban
Alakíts ki egy különálló szakaszt, amelynek címe „Technikai készségek”, „Technikai kompetenciák” vagy hasonló lesz. Ez olyan szakmák esetében lesz releváns, amelyeknek van technikai jellegű háttere – például orvosbiológiai mérnök, villamosmérnök vagy rendszeradminisztrátor. Így átfogó képet adhatsz a toborzási szakember számára szakmai kompetenciáidról, akár futballista önéletrajzot, akár adattudós CV-t készítesz.
Tippek a technikai készségek önéletrajzban feltüntetéséhez:
- A konkrét eszközökre, adatvizualizációs módszerekre, szoftverfejlesztési szakértelemre stb. helyezd a hangsúlyt.
- A technikai készségeket taglaló szakaszban konkretizáld az általad ismert programozási nyelveket és egyéb releváns készségeket (könyvtárak, eszközök, keretrendszerek, operációs rendszerek, fejlesztői környezetek).
Példák az önéletrajzban feltüntethető technikai készségekre:
- Python
- Java
- HTML/CSS
- JavaScript
- SQL
- CSS
- Excel
- Tableau
- Cisco
- TCP/IP
További ötleteket meríthetsz szoftverfejlesztő önéletrajz-mintánkból.
Miként adj meg univerzálisan hasznosítható készségeket az önéletrajzban
Ismerd fel, melyek azok az általánosan hasznosítható készségeid, amelyeknek sokféle munkakörben hasznát veszed; amelyek alkalmazkodóképességedről tanúskodnak és alkalmassá tesznek különböző munkahelyi környezetekben való munkavégzésre. Ezek sorába az olyan kemény és puha készségek egyaránt beletartozhatnak, amelyek zökkenőmentessé tehetik a munkakör- vagy munkahelyváltást.
Elsősorban azokat hangsúlyozd, amelyek az álláshirdetés és az adott iparág feltérképezése alapján a legrelevánsabbnak tűnnek – így tényleg az igazán lényes készségeid kerülnek majd az önéletrajzba. Ha a CV-ben meggyőzően bemutatod ezeket az univerzálisan hasznosítható készségeket, azzal sokoldalúságodra hívod fel a figyelmed; egyúttal azt is jelzed, hogy bármilyen csapat tagjaként eredményesen hozzá tudsz járulni az eredményekhez. Mindenesetre csak akkor adj meg ilyeneket, ha valóban szükségesek; máskülönben elhagyhatod az önéletrajzból.
Példák univerzálisan hasznosítható készségekre önéletrajzban:
- Vezetői készségek
- Csapatvezetés
- Empátia
- Problémamegoldó készség
- Analitikus gondolkodás
- Kritikus gondolkodás
- Számítógépes ismeretek
Ha pedig még csak most lépsz ki a munkaerőpiacra, akkor fontolóra veheted az alábbi, diákok esetében szóba jöhető készségeket.
Példák diákok által megemlíthető készségekre az önéletrajzban:
- Szervezőkészség
- Időgazdálkodás
- Stressztűrő képesség
- Alkalmazkodóképesség
- Tervezőkészség
További hasznos tanácsokat találsz a pályakezdő önéletrajz írását bemutató cikkünkben.
Hasznos tipp
Milyen készségeket várnak el leginkább az elkövetkező évek során?
Napjainkban és a belátható jövőben bizonyos, a munkával kapcsolatos készségek iránt számos iparágban jelentős igény mutatkozik. Amennyiben ilyen készségeket is belefoglalsz az önéletrajzodba, azzal növelheted az álláspályázat sikerének esélyét.
Ilyen felkapott kompetenciák például az alábbiak:
- Adatelemzési ismeretek: Kulcsfontosságúvá válik az adatok értelmezésének és elemzésének képessége, mivel egyre több vállalkozás támaszkodik adatvezérelt döntésekre.
- Mesterséges intelligencia és gépi tanulás: Az e technológiákban való jártasság fontos lesz olyan szakterületeken, mint az informatika, egészségügy és pénzügyek.
- Kiberbiztonság: A digitális rendszerek növekedésével párhuzamosan létfontosságúvá válik az adatok és hálózatok védelme.
- Felhőalapú számítástechnika: Nagyra értékelt tudás lesz az olyan felhőalapú platformok ismerete, mint amilyen az AWS vagy az Azure.
- Alkalmazkodóképesség: Alapvető jelentőségű tulajdonság a munkahelyi közeg rohamos ütemű változásaihoz való alkalmazkodás képessége.
Fontosabb tanácsok az önéletrajz készségeket taglaló részéhez
Önéletrajzodból természetesen nem maradhat ki készségeid ismertetése, ám ennek módja sem lényegtelen. Ha a felsorolt készségeknek nincs jelentőségük a megpályázott állás szempontjából, vagy túl általánosak volnának, akkor nem lesznek a segítségedre abban, hogy behívjanak állásinterjúra. Figyelmedbe ajánljuk az alábbi javaslatokat:
- Vizsgáld meg alaposan a munkaköri leírást, mielőtt az önéletrajz készségeket taglaló részének megírásához fognál. Kérdezd meg magadtól, melyek a feltétlenül szükséges készségek ebben a munkakörben? Milyen egyéb készségek segíthetnek abban, hogy sikeres légy ebben az állásban? Melyek a legfontosabb kompetenciák? Próbáld meg ennek fényében prezentálni a képességeidet.
- A kemény (vagyis szakmai) készségek a jelölttel szembeni minimális elvárásnak tekinthetők. Ezek azok a képességek, amelyekkel az első rostán való sikeres átjutáshoz a jelöltnek mindenképpen rendelkeznie kell (pl. járművezető tudjon autót vezetni, programozó ismerjen bizonyos programozási nyelveket). A puha készségek mezeje az a terület, ahol a jelölt kitűnhet. Ha például jól kommunikálsz vagy fennakadások nélkül dolgozol csapatban, együttműködőbb, jobb kolléga válhat belőled.
- Próbálj meg minél konkrétabban fogalmazni. Ne egyszerűen számítógépes ismereteket említs; írd inkább azt, hogy jártas vagy előadások készítésében, nagyméretű Microsoft Excel fájlok kezelésében, vagy a HTML kód értelmezésében.
- Készülj fel rá, hogy az állásinterjú során példákat kell majd említened arra, amikor a gyakorlatban alkalmaztad az önéletrajzodban felsorolt sajátos készségeket. Bárki felsorolhat különféle kompetenciákat, de azokat a valós életből vett példával illusztrálni is tudni kell.
Hogyan bizonyíthatom a készségeimet?
Természetesen egy sikeres önéletrajzhoz nem elegendő csupán a meglévő készségek felsorolása. Olyan kontextusba kell állítanod őket, amiből kiderül, hogyan sajátítottad el és milyen közegben használtad ezeket. Nyelvtudás közlése esetén például írd le, milyen képesítést szereztél az adott nyelvből, és említhetsz példákat arra vonatkozóan is, hogy korábbi munkáid során miként hasznosítottad (pl. „Németül beszélő ügyfelekkel tartottam a kapcsolatot”).
Különféle önéletrajz-sablonokat találhatsz weboldalunkon. Ezek ötletet adhatnak az önéletrajzban szereplő adatok különböző lehetséges elrendezési módjával kapcsolatban. Egyes sablonok időrendbe rendezik az információt, kezdve a legfrissebb munkatapasztalatokkal. Más példákban az anyagot a megpályázott állás szempontjainak megfelelő relevancia alapján állítják össze. Bármelyik lehetőség jó lehet; a konkrét körülményektől függ majd, hogy melyikre esik a választásod. Ha már 25 éve dolgozol a szakmádban széleskörű és változatos tapasztalattal a hátad mögött, néhány dolgot akár ki is hagyhatsz. Ha emberi jogi ügyvédi állásra pályázol, valószínűleg nem említed majd a nyári melót az egyetemi bár pultja mögött – bár soha nem lehet tudni! Egyesek remekül tudnak összefüggést teremteni látszólag egymástól független területek között.
Ha azonban frissen végzett pályakezdő vagy, bizonyára nincs még sok tapasztalat a tarsolyodban. Ebben az esetben a munkaadót érdekelheti minden pozíció, amit betöltöttél, hogy jobban ráláthasson a személyiségedre. Egy kétéves bébiszitteri állás ugyanannál a családnál még akkor is releváns lehet, ha történetesen diplomás állásra pályázol egy könyvelőirodába, hiszen bizonyítja a munkád iránti elkötelezettséget és a munkaadód felé tanúsított lojalitást.
Az önéletrajz formázásának sokféle módja van, ezért célszerű böngészni a sablonokat, hogy megtaláld a számodra leginkább megfelelőt.
Főbb tanulságok
A készségek kulcsszerepet játszanak abban, hogy adott munkakörre való alkalmasságodat bizonyítsd és javítsd esélyeidet arra, hogy behívjanak állásinterjúra. Miután áttanulmányoztad ezt a cikket, már világosan látod a puha és kemény készségek közti különbséget, és tudni fogod, hová és hogyan helyezd el azokat az önéletrajzodban. A legfontosabb, hogy a megadott készségeid igazodjanak a toborzási szakember által keresett tulajdonságokhoz, mert így kelthetsz kedvező benyomást.
A technikaibb jellegű önéletrajzok esetében képesítéseidről és szakértelmedről átfogóbb képet adhatsz úgy, hogy a technikai kompetenciáidnak külön részt szentelsz. Azt se feledd, hogy az önéletrajzon rendszeresen dolgozni kell: alapvető fontosságú, hogy testre szabd minden egyes álláspályázathoz. Az álláskereséshez minél több önbizalmat, a karrieredhez pedig sok sikert kívánunk.
További tippek ahhoz, miként tüntesd fel a főbb készségeket a CV-ben:
- A puha készségeidet a személyes profilba sződd bele.
- Igyekezz tömören fogalmazni.
- Olyan konkrét készségeket tüntess fel, amelyek relevánsak karriercéljaid vagy a munkakör szempontjából.
- Fogd minimálisra az általános képességek felsorolását, hogy CV-d célirányosabb legyen.
- Ha még nincs munkatapasztalatod (vagy csak kevés), akkor univerzálisan hasznosítható képességeidre fektesd a hangsúlyt.
- Ügyelj a professzionális fogalmazásmódra. Alkalmazz helyesírás-ellenőrző programot, hogy ne maradjon hiba az önéletrajzban.
Mi legyen a következő lépés?
Rendelkezésedre bocsátjuk azokat az eszközöket és hasznos forrásokat, amelyek révén könnyen összeállíthatod a saját önéletrajzodat. Ráadásul több mint 20-féle profi önéletrajzsablonból álló kollekciónk is van – ezek bármelyikét igényeidre szabhatod karriercéljaidnak megfelelően. Ha elakadtál és segítségre van szükséged, vedd fel a kapcsolatot önéletrajzírási szolgáltatást nyújtó szakértőinkkel. Mindvégig számíthatsz a támogatásunkra, akár önéletrajzod konkrét álláshoz igazítása vagy a megfelelő készségek kiválasztása terén is.
GyIK
1. Miként válaszd ki a legfontosabb készségeidet az önéletrajzhoz?
Az önéletrajzba felveendő készségek kiválasztásának legegyszerűbb módja, hogy felméred, melyek állnak összhangban a karriercéljaiddal és relevánsak a kiszemelt munkakör szempontjából. Elsőként állíts össze egy listát azokról a puha és kemény készségekről, amelyekre a munkatapasztalataid és tanulmányaid során tettél szert – a lista élére a legfrissebbeket állítsd. Ügyelj rá, hogy valóban érdemben kapcsolódjanak a megpályázandó álláshoz, még ha univerzálisan hasznosítható vagy technikai jellegű kompetenciákról van is szó. Másrészt ne feledkezz meg róla, hogy ATS-barát önéletrajzot készíts, mivel a toborzási szakemberek gyakran ilyen szoftveres megoldásokat alkalmaznak a pályázatok szűréséhez és nyomon követéséhez. Végül pedig demonstráld a legfontosabb képességeidet és foglald bele az önéletrajz szövegébe a releváns kulcsszavakat, mert ezzel is növelheted esélyeidet.
2. Mi a különbség az önéletrajzban a puha és kemény készségek közt?
A puha készségek azok a személyes tulajdonságok vagy jellemvonások, amelyeket az évek során szereztél meg, akár tanulás, akár tapasztalat révén. Ezzel szemben a kemény készségek olyan technikai vagy munkával kapcsolatos kompetenciák, amelyek egy adott munkakör elvégzéséhez szükségesek. Ezek tanulhatók és mérhetők. A puha készségek gyakran megfoghatatlanok, ezért érdemesebb őket a személyes profil szekcióban megjeleníteni.
3. Milyen készségeket keresnek a munkaadók?
Mint említettük, egy adott munkára történő jelentkezéskor kulcsfontosságú alaposan áttanulmányozni a munkaköri leírást, hogy megtudd, mely készségeket várja el kifejezetten az álláshirdető. Ám lehetséges, hogy a helyzet mégsem ilyen egyértelmű. Előfordulhat, hogy számos eltérő irányultságú cégnek küldöd el az önéletrajzod egyszerre, vagy feltöltöd egy weboldalra, ahol rábukkanhatnak a a potenciális munkaadók.
Ha így áll a helyzet, gondolj arra, mit szeretnél a leginkább kommunikálni magadról. Ha mindenképpen fizetett írói munkát akarsz találni, ügyelj rá, hogy az ezzel kapcsolatos eredményeid hangsúlyos helyen szerepeljenek. Elsőként sorold fel a megjelent cikkeidet a diákújságban, említsd meg a személyes blogod vagy a helyi újságban megjelent írásaid. Ha rugalmasabban akarod megfogalmazni, talán jobban teszed, ha röviden felsorolod az iskolai végzettségeidet és munkatapasztalatodat, különös tekintettel a puha és univerzális készségeidre, valamint az új dolgok iránti érdeklődésedre és tanulási vágyadra.
Végül ha ismersz valakit azon a szakterületen, amelyen szeretnél elhelyezkedni, esetleg van olyan kontaktod, aki hivatásszerűen foglalkozik önéletrajzokkal (pl. emberi erőforrás vagy adminisztratív területről), akkor hihetetlenül hasznos lehet tanácsot kérni tőlük. Melyek azok a dolgok, amelyek valóban megragadják a figyelmüket? Mi találnak lényegtelennek? Jobban érdeklik-e őket a kemény készségek, mint a puha készségek?
4. Hogyan írj önéletrajzot, ha még nincs munkatapasztalatod?
Abban az esetben, ha még nincs (de legalábbis kevés a) munkatapasztalatod, illetve pályaváltást igyekszel véghezvinni, érdemes fontolóra venned a készségalapú önéletrajz-formátum alkalmazását. E formátum kompetenciáid előtérbe helyezésével demonstrálja hasznosságodat a munkáltató számára, így kitűnhetsz a többi jelölt közül. Íme néhány tipp, miként valósítsd meg.
- Az univerzálisan hasznosítható készségeidre összpontosíts, mint amilyen a kommunikációs készség, a projektmenedzsment vagy a problémamegoldó készség.
- Adj meg releváns gyakorlati tárgyakat, szakmai gyakorlatokat, önkéntes munkákat és egyéb olyan tapasztalatokat, amelyek hatásosan illusztrálják valamilyen képességedet.
- Említsd meg tanulmányi háttered, képesítéseidet, továbbá releváns projekteket és személyes eredményeket.
- Hangsúlyozd elhivatottságodat, tanulásra való hajlandóságodat és fejlődési képességedet.
Ha meg szeretnéd tudni, milyen készségeket érdemes felvenned az első önéletrajzodba, olvasd el blogbejegyzésünket, amelynek témája: hogyan írj önéletrajzot munkatapasztalat nélkül.
5. A munkáltatókat a puha vagy kemény készségek érdeklik inkább?
A munkáltatók a kemény és puha készségeket egyaránt figyelembe veszik, amikor a legalkalmasabb jelöltre igyekeznek rátalálni. A megkívánt szaktudás a megpályázott pozíció és a kapcsolódó iparág függvényében más és más lehet. Amennyiben a kemény készségek terén vannak hiányosságaid, univerzálisan hasznosítható vagy puha készségeid segíthetnek abban, hogy ezt kompenzáld.
6. Adj-e meg puha (személyes) készségeket az önéletrajzban?
A toborzási szakemberek többre tartják, ha konkrét példákkal illusztrálod a puha készségeket, mint ha szimplán felsorolod azokat bármiféle kontextus vagy alátámasztás nélkül. Nagyobb hatást érsz el azzal, ha személyes profilodba vagy munkatapasztalataidba beleszőve mutatod be személyes készségeidet. Magyarán ne listába foglald az olyan kompetenciáidat, mint a kommunikációs készség vagy a kreativitás, hanem az önéletrajz különböző részeibe illeszd.
Érdemes elolvasnod cikkeinket arról, miként add meg a munkatapasztalatokat és az eredményeidet az önéletrajzban – hasznos példákat találhatsz bennük.
7. Hová helyezd az önéletrajzban a készségeket ismertető részt?
Az álláskeresők leggyakrabban pontokba szedett hosszú listát mellékelnek mindazokról a kompetenciákról, amelyekre szert tettek. A fenti cikk elolvasását követően már tisztában vagy vele, hogy e kompetenciákat kemény és puha készségekre bonthatjuk szét – na de hová kerüljenek a CV-n belül? Az előbbiek (vagyis a szakmai készségek) mindig külön részt kapnak. Ennek neve lehet például „Szakmai készségek” vagy „Szakmai ismeretek”. A puha készségek ugyanakkor az önéletrajzhoz írt személyes profilban kapnak helyet. Példákat találhatsz és hasznos tanácsokat olvashatsz a személyes profil megírásáról szóló cikkünkben.
8. Hány készséget tüntess fel az önéletrajzban?
Nincs számszerű korlát arra nézvést, hányféle kompetenciát adhatsz meg az önéletrajzodban. Általános szabályként elmondható, hogy kizárólag releváns információkat közölj; továbbá tégy különbséget a kemény és puha készségeid közt.
A kemény készségek kapjanak önálló szakaszt a CV-n belül; itt felsorolhatóak pontokba szedett listaként. Ne adj meg olyat, amihez nem sok tapasztalatod kapcsolódik, mert ha eljutsz az interjúig, megeshet, hogy konkrét példákon keresztül kell majd kifejtened.
9. Melyek a leggyakoribb kerülendő hibák a készségek önéletrajzban történő feltüntetésekor?
A pályakezdők vagy pályaváltók sokszor egybemossák kemény és puha készségeiket, így a HR-szakember nehezebben alkot képet a releváns szakértelemről. Akad néhány olyan hiba, amit egyszerűen elkerülhetsz – lásd alábbi tippjeinket:
- Hagyd ki azokat a készségeket, amelyekhez tapasztalatot még nem szereztél, vagy nem tudod alátámasztani az állásinterjún.
- Ne sorolj fel minden egyes képességet, amire valamikor az idők során szert tettél.
- Kerüld az olyan általános készségek megadását, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a karriercéljaidhoz.
- Mindenképpen válaszd külön a kemény és puha készségeidet az önéletrajzon belül.
- A technikaibb jellegű szaktudásodat külön szakaszban részletezd, amelynek címe lehet például az, hogy „Technikai ismeretek” vagy kaphat konkrétabb, a szakterületedhez kapcsolódó megnevezést.
- Mindig alaposan olvasd át a kész művedet és futtass le rajta helyesírás-ellenőrzést.
10. Milyen készségeket említsek meg az önéletrajzomban?
Ez itt a millió dolláros kérdés! Vajon mi nyűgözi le a munkaadókat? Mi az, amire felkapják a fejüket? Mit kell mondanod, amitől jobban emlékeznek majd rád, mint a többi jelöltre? Melyek azok a készségek, amelyekkel minden potenciális alkalmazottnak rendelkeznie kell?
Az önéletrajzban megemlített, a munkával kapcsolatos készségek pontos összetétele természetesen attól függ, milyen állásra jelentkezel. Kezdd azzal, hogy alaposan átolvasod a munkaköri leírást és számba veszed a kulcsfontosságú készségeket, amelyeket megkövetelnek a jelöltektől. Ezekre kell majd nagyon odafigyelned. Érdemes tollat ragadnod és egy papírra kijegyzetelned a kompetenciákat, amelyekre a munkaköri leírásban utalást találsz. Ezután ne felejtsd el megemlíteni őket önéletrajzodban. Ne füllents – ha nem tudsz lovagolni, ne állítsd azt, hogy tudsz! Ugyanakkor hangsúlyozd a releváns készségeidet, és említsd meg, hogy készen állsz elsajátítani új ismereteket és kompetenciákat is.
Kemény és puha készségeid mellett gondolj az univerzális kompetenciákra is. Ezek olyan hasznos tapasztalatok, amelyek sokféle feladat sikeres teljesítéséhez hasznosak lehetnek. Ilyenek például a számítógépes ismeretek, a határidők betartása, a jó fogalmazás és a szövegértés, az alapvető matematikai jártasság. Alaposan gondold át, mit igényel az adott munka. Ha dadus posztra pályázol, a számítógépes jártasságod valószínűleg irreleváns lesz, de a munkaadók örömmel látják azt, hogy hatékonyan osztod be az idődet és hatékonyan szervezed meg a feladataidat.