Hogyan írj ATS-barát önéletrajzot 2025-ben? Tippek ahhoz, hogy vedd ezt az akadályt

Ha álláskeresőként aktív résztvevője vagy a magyar munkaerőpiacnak, elképzelhető, hogy hallottál már az ún. jelentkezőkövető rendszerekről – az angol nyelvű kifejezés rövidítésével: ATS. Ezek az automatizált szűréshez használt eszközök megkönnyítik a toborzási szakemberek számára a beérkező önéletrajzok áttekintését. Az angolszász világban ma már akár az önéletrajzok több mint 70%-a elutasításra kerülhet, még mielőtt bármilyen illetékes szeme elé kerülne. A magyarországi viszonyok közt is mindinkább alapvető fontosságú, hogy önéletrajzod ATS-barát kialakítású legyen. Az alábbi útmutatóból megtudhatod, miként igazíts CV-det az ATS-rendszerek elvárásaihoz. Ezzel javítod az álláspályázatod láthatóságát, és nagyobb eséllyel hívnak majd be állásinterjúra.

E cikkben kitérünk a következőkre:

• Mi az az ATS, és miért fontos része ma már Magyarországon is az állásjelentkezések elbírálásának
• Milyen szempontok figyelembe vételével készíthetsz ATS-nek megfelelő önéletrajzot
• Gyakorlati példák különféle iparágakhoz és szektorokhoz
• Elkerülendő hibák és főbb tanulságok

Ha igazán ATS-barát önéletrajzot állítasz össze, azzal nem csupán e rendszerek szűrőjén jutsz át, de a toborzási szakemberekre is kedvező benyomást teszel. Lássuk hát, mi ennek a menete.

Kövesd a CVMaker útmutatását az önéletrajz megírása során; a dolgodat ATS-barát önéletrajz-sablonjaink választékával is megkönnyítjük.

Válassz egy ATS-barát önéletrajzsablont
Fogj hozzá most

Mi az ATS, és miért fontos a magyar munkaerőpiacon is?

Az ATS olyan szoftver, amit ma már számos magyarországi cég és HR-szakember a nagy számban beérkező állásjelentkezések kezeléséhez alkalmaz. Ez átvizsgálja az önéletrajzokat a bennük lévő kulcsszavak alapján, rangsort állít fel a pályázók közt, és beazonosítja a legígéretesebb jelölteket, akiknek anyaga alaposabb áttekintésre kerül. A távmunka terjedésével, illetve a munkaerő-kiválasztáshoz használt mesterséges intelligencia fejlődésével az ATS bevett eszközzé vált olyan szektorokban, mint például a pénzügyek, egészségügy, informatika, vagy az építőipar.

Hogyan működik az ATS?

Az ATS az önéletrajzokat az alábbiak alapján szűri:

• Megvizsgálja azokat az adott álláshoz kapcsolódó kulcsszavak szempontjából (kompetenciák, képesítések, tapasztalat).
• A jelöltek közt rangsort állít fel az alapján, hogy önéletrajzaik mennyire kapcsolódnak az állásleíráshoz.
• Megjelöli azokat az önéletrajzokat, amelyek a túlzott formázás miatt nem kompatibilisek a rendszerrel.

Ebből következően elutasításra kerülhet az önéletrajzod, amennyiben:

• Hiányoznak belőle az álláshoz kapcsolódó kulcsszavak
• Túlbonyolított elrendezést vagy nem professzionális megjelenésű betűtípust alkalmaz
• Kimaradnak belőle alapvető adatok, mint például a pontos elérhetőségeid

Magyarországi álláskeresőként szintén kritikus fontosságú számodra, hogy tisztában légy az ATS követelményeivel, mert sok cégnél így juthatsz túl az álláspályázatok első megszűrésén.

6 bevált tipp, hogy ATS-hez optimalizáld az önéletrajzodat

1. Használd az álláshoz kapcsolódó kulcsszavakat

Az ATS-nek megfelelő önéletrajz kulcsfontosságú összetevői a kulcsszavak. Figyelmesen olvasd át az állás leírását, és foglald bele önéletrajzodba azokat a kifejezéseket, amelyek (akár többször ismétlődően) felbukkannak benne. A konkrét pozíciótól függően ilyen lehet például az „adatelemzés”, a „pénzügyi tervezés” vagy a „projektmenedzsment”. Az ATS-barát önéletrajzban feltüntetett kompetenciáidat és szakmai eredményeidet úgy fogalmazd meg, hogy kapcsolódjanak ezekhez a kifejezésekhez.

• Álláshirdetésben szereplő követelmény: Kiváló szervezőkészség
• Mi kerüljön az ATS-barát önéletrajzba: „Megszerveztem projektek ütemezését, amivel biztosítottam a 100%-os határidőre történő teljesítést.”

Hasznos tipp

Keress rá a téged érdeklő szektor álláshirdetéseire, hogy lásd, melyek a tipikus kulcsszavak az állásleírásokban.

2. Mondataidban alkalmazz cselekvő igéket

Az ATS-barát önéletrajzban a cselekvést kifejező igék meggyőzően mutatják be szakmai készségeidet és eredményeidet – tanúskodnak róla, hogy a betöltött pozícióban hathatósan láttad el a feladataidat. A cselekvő igék (mint az "elértem", "megvalósítottam" vagy "irányítottam") rávilágítanak munkád tényleges – és a toborzási szakember elvárásaival összhangban lévő – eredményeire.

Példák cselekvő igékre

• Optimalizáltam
• Megterveztem
• Áramvonalasítottam
• Lebonyolítottam
• Mentoráltam

Az önéletrajzod „Munkatapasztalatok” részében olyan formában mutasd be a kompetenciáidat és az elért eredményeidet, hogy cselekvést kifejező igéket foglalsz az ismertetőbe, amelyek segítenek átmenni az ATS szűrőjén.

Például ahelyett, hogy „feladataim közé tartozott a csapat irányítása”, fogalmazz úgy, hogy „egy 10 fős csapatot irányítottam, amelynek termelékenységét 15%-kal növeltem”.

Mi kapjon helyet az egyes munkatapasztalatok feltüntetésekor?

• A (jelenlegi vagy korábbi) munkakör megnevezése
• A foglalkoztató cég vagy szervezet neve és helye
• A foglalkoztatás kezdő és záró dátuma (év/hónap)
• Egy rövid bekezdés, amiben ismerteted a feladatkörödet
• Végül 2-3 pont, amiben kiemeled főbb eredményeidet vagy munkád mérhető hatását

A témával foglalkozó cikkünkből többet is megtudhatsz arról, hogyan állítsd össze az ATS-barát önéletrajz munkatapasztalatokat bemutató részét.

3. Válassz megfelelő formátumot

Az áttekinthető, professzionális elrendezés kulcsfontosságú. Az ATS szoftvereknek meggyűlik a bajuk a túl sok grafikai elemet tartalmazó designnal, a képekkel vagy a táblázatokkal. A magyar álláskeresők számára a fordított időrendet alkalmazó önéletrajz válik be leginkább. E formátum világosan bemutatja karriered eddigi alakulását, és összhangba hozhatod benne a tapasztalataidat az álláshoz kapcsolódó követelményekkel. Önéletrajzod akkor veszi sikerrel az ATS jelentette akadályt, ha jól tagolt, könnyen el lehet rajta igazodni, és lehetőség szerint minél tömörebb.

Ajánlott

• Konzisztens betűtípust (pl. Arial, Times New Roman, Garamond) alkalmazz.
• Önéletrajzodat Word vagy PDF formátumban küldd el vagy töltsd fel.
• A szöveget balra igazítsd.
• Vedd kisebbre az önéletrajz margóját.
• Maradj az egyhasábos formátumnál.

Kerülendő

• Ne használj sok grafikai elemet vagy túlzásba vitt formázást (pl. összetett felsorolásokat).
• Ne használj komolytalan megjelenésű egyedi betűtípust.
• Ne legyen az ATS-barát önéletrajzod két oldalnál hosszabb.
• Ne állíts be 10-esnél kisebb betűméretet.
• Ha bizonytalan vagy, inkább ne alkalmazz kéthasábos formátumot.

4. Mutasd be a készségeidet

Fejtörést okozó feladatnak tűnhet, hogy eldöntsd, mely kompetenciáidra hívd fel a figyelmet az önéletrajzodban – különösen akkor, ha az ATS rendszer elvárásainak is meg szeretnél felelni. Íme egy szimpla trükk, ami leegyszerűsíti a problémát: kezdd azzal, hogy tájékozódsz.

Keresd fel az adott cég honlapját, és nézd át azokat az állásajánlatokat, ahol hasonló jellegű munkakörökbe keresnek embert. Figyelj oda rá, hogy mely képesítésekre és szaktudásra fektetik a legnagyobb hangsúlyt. Ez segít abban, hogy megállapítsd, a kemény (szakmai) és puha (személyes) készségek milyen kombinációját értékelik legtöbbre.

Ha az önéletrajzodat úgy alakítod ki, hogy e kulcsfontosságú képességeket és erősségeket emelje ki, azzal professzionalizmusodról magabiztos képet társz a toborzási szakemberek elé – és ez arról tanúskodik, hogy nem pusztán alkalmas jelölt vagy a pozícióra, de te vagy az igazán megfelelő.

Készségeidet sorold két kategóriába (kemény és puha). Például:

• Kemény készségek: adatelemzés, költségvetés-tervezés, CAD szoftver használata, felhőalapú számítástechnika
• Puha készségek: kommunikáció, vezetői készség, kulturális tudatosság

A készségek különböző fajtáiról többet is megtudhatsz cikkünkből: Milyen készségekről tégy említést az önéletrajzban.

5. Ellenőrizd le az önéletrajzodat

A helyesírási és nyelvtani hibák hátrányodra lesznek az ATS szűrőjén éppúgy, mint amikor az önéletrajzodat olvasó HR-szakember alkot véleményt róla. Mielőtt beküldenéd az önéletrajzot, alaposan ellenőrizd le az alábbiakat:

• Nyelvtanilag és helyesírásilag rendben lévő szöveg
• A teljes önéletrajzban egységes formázás
• Pontos dátumok, titulusok, illetve személyes elérhetőségek

Hasznos tipp

Kérj meg egy barátot vagy munkatársat az önéletrajzod átnézésére; lehet, hogy ők rámutatnak olyan erősségeidre vagy jellemzőidre, amelyek a te figyelmedet elkerülték.

6. Önéletrajzod ne csupán ATS-barát, de olvasóbarát megjelenésű is legyen

Bár alapvető fontosságú, hogy önéletrajzodat az ATS rendszerek kívánalmainak megfelelően alakítsd ki, az azt elolvasó szakember tetszését is el kell nyernie. Törekedj az áttekinthetőségre, illetve a tömör és világos fogalmazásmódra; kerüld a kulcsszavak túlzásba vitt alkalmazását.

A jól megírt, ATS-barát önéletrajzra egyaránt igaz az alábbiak mindegyike:

• A kulcsszavak tudatos használata
• Könnyen olvasható bekezdések
• Gyakorlati példák a szakmai eredményekre
• Az állításokat alátámasztó mérőszámok (pl. „20%-kal növeltem a bevételeket”)

Ha a fenti szempontokat egyensúlyba hozod, azzal jó benyomást teszel az ATS szoftverre és a munkaerő-felvételért felelős szakemberre is.

Példák ATS-barát önéletrajzokra

Szoftverfejlesztő önéletrajz példa

SZAKMAI TAPASZTALAT

Java fejlesztő

EPK Systems | 2015 – jelenleg

Programozási nyelvekben, backend fejlesztésben és a tudományos számítás terén meglévő ismereteimet olyan Angular koncepciókon alkalmazom, mint a strukturális direktívák, esemény/tulajdonság kötések és függőség-injektálások. Előmozdítom a folyamatos fejlődést a hibák proaktív kezelése, az általános szoftverminőség javítása és a szoftverfrissítések validálásához / kiadásához szükséges idő csökkentése révén. Együttműködöm a szakértőkkel a teljes szoftverfejlesztési életciklus során, és támogatást nyújtok üzleti szempontból kritikus projektek tervezéséhez, technológiájához és programozásához.

• Hitelesítési oldalakat alakítottam át Auth0 bejelentkezésre és többtényezős hitelesítésre.
• DB2-ből AWS DynamoDB adatbázisba migráltam adatokat, és szolgáltatások közti meghívásokat állítottam be a lekérdezésekhez.

Android fejlesztő

MSC Group | 2012 – 2015

Támogattam a vezető szoftverfejlesztőket a szoftverfejlesztési életciklus különböző szakaszaiban a követelmények összegyűjtésétől az Android-alapú alkalmazás elkészítéséig. Tesztelést végeztem a precíz és határidőre történő megvalósulás biztosítása érdekében Java, Android Studio, MySQL és Restful API-k használatával. Együttműködtem multidiszciplináris csapatokkal jelentések készítése céljából, illetve segédkeztem az alkalmazások céges vagy ügyfél-specifikációk szerinti megtervezésében, kialakításában és programozásában.

• Részt vettem egy egyedi API kifejlesztésében YouTube és videókészítő bővítmények használatával.
• Backend kapcsolódást kezeltem NoSQL Firebase alkalmazásával.
• GitHub hivatkozásokat hoztam létre, továbbá kapcsolatot teremtettem a csapattagok és ügyfelek közt, kézben tartva az összes kommunikációt.

Ebben a szoftverfejlesztői önéletrajzmintában látható, miként foglalta bele a pályázó a szövegbe a megcélzott álláshoz kapcsolódó kulcsszavakat, hogy az önéletrajz megfeleljen az ATS szűrőjén. Olyan cselekvő igéket használ, mint az „[ismereteimet ...] alkalmazom”, az „előmozdítom [… fejlődést], a „[tesztelést] végeztem”, az „együttműködtem [… csapatokkal] és egyéb hasonlók. Érdemes ezeket az igéket hangsúlyosan, vagyis minél inkább a mondat elején használni, és persze hozzáigazítani az állás leírásához. Törekedj ezenkívül a professzionális fogalmazásmódra is.

További hasznos tudnivalókkal szolgál a honlapunkon található szoftverfejlesztői önéletrajzminta és önéletrajzírási útmutató.

Raktáros önéletrajz példa

Raktárvezető

DHL Supply Chain, Budapest | 2023 – jelenleg

Felügyelem az összes raktári tevékenységet, biztosítom a megfelelő készletszinteket, továbbá folyamatosan fejlesztem a raktári folyamatokat és hatékonyságot. Irányítom a bejövő és kimenő árucikkek feldolgozását végző 10 raktári dolgozót, gondoskodva a megfelelő áru időben történő útnak indításáról. Kapcsolatot tartok és koordinálok a logisztikai csapatokkal a kiszállítási ütemezés optimalizálása érdekében. Kollaboratív munkakapcsolatokat teremtek, ami elősegíti, hogy a beosztottak megbecsültnek érezhessék magukat.

• Betanítottam és a csapatba integráltam 6 új alkalmazottat, ami hozzájárult a nagyobb termelékenységhez és dolgozói elégedettséghez.
• Bevezettem egy új munkabiztonsági programot, ami 60%-kal csökkentette a munkaerő kiesésével járó balesetek előfordulását.

Raktári munkatárs

XPO Logisztikai Kft., Székesfehérvár | 2021-2023

Feldolgoztam a beérkező árukat és anyagokat, előkészítettem és összeállítottam a kiszállítandó rendeléseket, rendszeres készletellenőrzéseket folytattam, valamint segítettem a készletgazdálkodási feladatokban. Targoncát és raklapemelőt kezeltem az árucikkek mozgatása és rendezése céljából. Fenntartottam a tiszta és rendezett munkakörnyezetet, betartva a munkavédelmi előírásokat.

• A működési költségeket közel 10%-kal csökkentettem az optimalizált árumozgatás és megújított készletgazdálkodási folyamatok eredményeképpen.
• A rendelések összeválogatása és csomagolása terén kettős ellenőrzési rendszert vezettem be, ami a rendelésteljesítési pontosságot 15%-kal javította.

Ebben a raktárosi önéletrajzmintában a pályázó az önéletrajz olvasójának figyelmét a raktárvezetői állás ismertetőjéhez kapcsolódó kulcsszavakra irányítja. Olyan cselekvést kifejező igéket alkalmaz, mint az „irányítottam [… dolgozót], a „[költségeket …] csökkentettem”, a „bevezettem [… programot] vagy a „betanítottam [… alkalmazottat]. Az önéletrajz nagyobb valószínűséggel megy át az ATS szűrőjén annak köszönhetően, hogy az önéletrajzíró külön tett említést a feladatairól, valamint az elért eredményeiről.

További információkat a weboldalunkon található raktáros önéletrajz-megírási útmutatóban olvashatsz.

Építész önéletrajz példa

Személyes profil

Képesített tájépítész vagyok több mint 10 év tapasztalattal kültéri fejlesztések tervezése, kidolgozása és felügyelete terén. Járatos vagyok a számítógéppel segített tervezésben, amivel funkcionális, praktikus, inspirációt nyújtó és fenntartható tereket hozok létre. Kiváló tervezői és projektmenedzselési kompetenciáimat külső terek fejlesztésének felügyeletében és projektek lebonyolításában szeretném hasznosítani.

Ebből az építész önéletrajzmintából a „Személyes profil” szakaszt vesszük górcső alá. A releváns készségekre példaként említhető a szövegből a „számítógéppel segített tervezés”, a „kiváló tervező”, illetve a „projektmenedzselés”. Ezenkívül a pályázó belefoglalt a szövegbe több releváns kulcsszót is, amit az ATS szoftver pozitívan értékelhet. Ilyen a „tájépítész”, a „10 év tapasztalat” vagy a „fenntartható terek”. Így ez az önéletrajz jó eséllyel megfelel majd az ATS elvárásainak, és közelebb juttatja a jelentkezőt álmai állásához!

Diák önéletrajz példa

Ambiciózus üzleti pszichológia szakos, HR szakirányos diák vagyok, aki magabiztos adminisztrációs készségeit kamatoztatva szeretne a HR területén karriert kezdeni. Kiváló időgazdálkodási, kommunikációs és interperszonális készségekkel rendelkezem; bizonyítottan jó képességgel különböző osztályok között kapcsolatok kiépítésében és megszilárdításában. Járatos vagyok a munkajogban és a főbb HR gyakorlatok vonatkozásában; alapos ismeretekkel a toborzás, törvényi megfelelés és üzleti folyamatok terén.

E diák önéletrajzpéldából szintén a személyes profil tartalmát vizsgáljuk meg, kiemelve a releváns kulcsszavakat, amelyeket az önéletrajz írója a szövegbe foglalt. Célja, hogy a HR területén indítsa el karrierjét, így az ehhez kapcsolódó ismeretekre utal, mint a „munkajog”, a „főbb HR gyakorlatok”, a „toborzás”, a „törvényi megfelelés”, illetve az „üzleti folyamatok”. Ennek köszönhetően a CV valószínűleg átmegy majd az ATS szűrőjén; ráadásul az önéletrajzát olvasó szakember számára is világosan kiderül, miért jó jelölt az adott pozícióra.

További részleteket a diák önéletrajzmintát is tartalmazó önéletrajzírási útmutatóban találsz.

Az ATS-hez kapcsolódó leggyakoribb hibák

• Túlzott formázás: Kerüld a hasábok, képek és táblázatok használatát.
• Általános önéletrajz beadása: Mindig igazítsd hozzá az önéletrajz tartalmát a konkrét munkakörhöz.
• Hiányzó kulcsszavak: A kulcsszavak kihagyása az álláspályázat elutasítását eredményezheti.
• Elmulasztott helyesírás-ellenőrzés: Még a szövegben benne maradt kisebb hibák is ronthatják az esélyeidet.

Főbb tanulságok

A legfontosabb tanulság, hogy foglald bele a szövegbe a kulcsszavakat és professzionális fogalmazásmódot alkalmazz. Azt javasoljuk, hogy állásspecifikus önéletrajzot készíts (vagyis minden álláshoz testre szabott verziót), ami igazodik a megpályázott pozíció elvárásaihoz és jellemzőihez – ugyanakkor törekedj az egyszerűség megőrzésére is. E cikk elolvasását követően világosabb képet alkothatsz arról, hogy:

• Mi az az ATS?
• Miért alkalmazzák a cégek?
• Mit tégy annak érdekében, hogy önéletrajzod a karriercéljaiddal és a munkakör követelményeivel is összhangban legyen?

 Az elutasítás az álláskeresés velejárója – ne szegje kedved, ha időnként megesik veled is. Arra figyelj oda, hogy egy-egy testre szabott önéletrajzzal mindig egy pozícióra pályázz, ne tömegesen add be ugyanazt a CV-t mindenhová. Könnyebben készítesz sikeres önéletrajzot, ha az e cikkben felvonultatott ATS-barát önéletrajz-példákat is figyelembe veszed; így állásjelentkezéseidet nagyobb önbizalommal nyújthatod be!

Mi legyen a következő lépés?

Az álláskeresők dolgát sokrétűen igyekszünk megkönnyíteni szolgáltatásainkkal és hasznos információinkkal. A mai elvárásoknak, így többek közt az ATS-nek megfelelő önéletrajzodat egyszerűen elkészítheted, ha a CVMaker karrierportál praktikus online önéletrajz-készítő funkcióját veszed igénybe hozzá.

A honlapunkon szereplő professzionális önéletrajzsablonok kínálatából kiválaszthatod a kedvedre valót és karriercéljaidhoz illőt; a blogunkban pedig különféle szakterületekhez kapcsolódó önéletrajzmintákat és gyakorlatias példákat éppúgy találsz, mint az ATS-barát önéletrajz egyes szakaszainak minél színvonalasabb megírásához segítséget nyújtó útmutatókat.

Szeretnél profi önéletrajzot készíteni?
Fogj hozzá most

GyIK

ATS-barát kialakítású-e az önéletrajzom?

Ebből a szempontból kulcsfontosságú tényező, hogy az álláshoz kapcsolódó, az álláshirdetés szövegében is felbukkanó kulcsszavakat és kifejezéseket alkalmazd az önéletrajzodban, mert az ennek köszönhetően jobban meg fog felelni az ATS szoftver által támasztott követelményeknek. Kerüld az olvashatóságot vagy az áttekinthetőséget nehezítő formázási elemeket (így például a dőlt betűs részeket vagy a többszintű listákat). Ügyelj továbbá a személyes adatok pontosságára.

Hogyan ellenőrizhetem, hogy az ATS-nek megfelelő önéletrajzom van-e?

Magyar nyelvű önéletrajzok ATS szemszögéből történő átvizsgálására alkalmas internetes szolgáltatás egyelőre nem áll rendelkezésre. Ugyanakkor az angol nyelvű önéletrajzod ATS-barát jellegéről meggyőződhetsz olyan online eszközök használatával, mint a Jobscan. Ez ellenőrzi, hogy az önéletrajz kompatibilis-e az adott állás és az ATS kritériumaival; felismeri a szövegelemzési problémákat, továbbá optimalizálási tanácsokkal is szolgál. Ezenkívül a saját magad által végzett áttekintés során is figyelj oda az olyan kulcsfontosságú elemekre, mint a releváns kulcsszavak szerepeltetése, a megfelelő formázás, valamint a jó olvashatóság

Hogyan optimalizáld az önéletrajzodat az ATS-hez?

Azt tanácsoljuk, hogy feladatköreid, szakmai eredményeid és szakterületeid ismertetésekor tömör, célirányos mondatokban fogalmazz, illetve pontokba szedve sorold fel ezeket. Ha így formázod meg az információkat, azzal nem csupán az ATS szoftverek szempontjából javítod a tartalom olvashatóságát, hanem az önéletrajzodat megtekintő HR-szakember számára is.

Melyek a legújabb ATS trendek 2025-ben?

A mesterséges intelligencia alkalmazásának előtérbe kerülésével egyre több cég integrálja az ATS funkciót a munkaerő-felvételi folyamatokba. E technológiákat alkalmazva a toborzási szakemberek átfogóbb képet kaphatnak a pályázók profiljáról és tartalmasabb elemzéseket végezhetnek. Számos cégnél a hangsúly mindinkább átkerül a tapasztalatokról a meglévő készségekre – ezért fontos e kompetenciákat meggyőzően bemutatnod az ATS-barát önéletrajzodban.