Angol motivációs levél írása – átfogó útmutató
Hogyan írj motivációs levelet angolul? Az alábbi cikk részletes útmutatással szolgál, amelyből kiderül, hogy mi az angol kísérőlevél felépítése és főbb tartalmi részei; melyek azok a tipikus kifejezések angol motivációs levélben, amelyek kellően professzionális hatást keltenek az olvasóban (a megszólítástól az elköszönésig); illetve mire érdemes különösen odafigyelni. Ihletet nyújthat saját leveled elkészítéséhez a mellékelt angol motivációs levél minta éppúgy, mint a különböző kísérőlevél-minta részletek.
Angol motivációs levél példa
)
Töltse le ezt az angol motivációs levél mintát PDF formátumban
Ebben az angol kísérőlevél-példában a pályázó megszólítja meg a toborzási menedzsert; közli, hogy melyik pozícióra jelentkezett és miért találja vonzónak a lehetőséget; gyakorlati eredményekkel illusztrálva felvázolja releváns szakmai tapasztalatait; közvetlen telefonos elérhetősége megadásával együtt jelzi, hogy bármikor rendelkezésre áll állásinterjú céljából; végül megfelelő formában elköszön.
Az angol kísérőlevél legfontosabb elemei
Az angol kísérőlevélben szerepeltetendő főbb tartalmi elemek az alábbiak.
Elérhetőségek: Ezen belül a neved, címed, e-mail címed és telefonszámod.
Címzett adatai: Vagyis a cég neve és címe, valamint a kapcsolattartó személy neve.
Megszólítás: A címzett név vagy pozíció szerinti megszólítása a tartalmi rész kezdetén, az angol nyelvterületen megszokott formában.
Nyitó bekezdés: Legyen célirányos és informatív, ugyanakkor figyelemfelkeltő, hogy már itt megkülönböztesd magad a többi pályázótól.
Szakmai bemutatkozás: Ebből derüljön ki, hogy miért vagy megfelelő a pozícióra, és a pozíció hogyan illeszkedik karriercéljaidhoz.
Záró szakasz: Amelyben megköszönöd a rád szánt időt és figyelmet; megerősíted a pozíció iránti érdeklődésedet és lelkesedésedet; a levél olvasóját pedig arra biztatod, hogy vegye fel veled a kapcsolatot.
Elköszönés: A levél lezárása az itt alkalmazott angol nyelvi fordulatok valamelyikével.
Ezeket a későbbiekben részletesen is tárgyaljuk majd – szemléltető példákkal együtt.
Mi az angol kísérőlevél felépítése
Most, hogy áttekintettük az angol motivációs levél alapvető tartalmi összetevőit, térjünk ki annak szerkezetére is. Miként épül fel tehát a motivációs levél angolul? Általánosságban az alábbi struktúra jellemzi.
Fejléc
Mint azt a fenti angol motivációs levél példa is mutatja, az angol kísérőlevél fejléccel kezdődik. Itt add meg a következő információkat:
Teljes neved: Mivel a teljes személynév sorrendje eltérő az angolban és a magyarban, az angol kísérőlevélben a félreértések elkerülése végett az angolul szokásos sorrendben add meg a nevedet – vagyis a keresztnév kerüljön előre, és azt kövesse a vezetéknév.
Elérhetőségeid: Telefonszámodat és e-mail címedet add meg itt, illetve lakcímedet (utóbbiból a településnév és irányítószám is elegendő). A lényeg, hogy pontos adatok szerepeljenek, tehát probléma nélkül el tudjon érni a toborzási szakember.
Címzett adatai: A fentebb említetteknek megfelelően a cég neve és címe, valamint az állásjelentkezésed szempontjából illetékes kapcsolattartó személy neve és titulusa.
Dátum: A motivációs levél megírásának és elküldésének dátuma.
Bevezetés
A levél szöveges része a megszólítással kezdődik, majd a nyitó bekezdéssel folytatódik.
A megszólítás utalhat a címzett pozíciójára (Dear Hiring Manager, Dear Head of Department), de ha tudod a nevét (vagy utánajártál), személyesebb a közvetlen megszólítás (Dear Ms. Jones, Dear James Henderson). Mellőzd a személytelen és kissé elavult általános címzést (To whom it may concern).
A nyitó bekezdésből egyértelműen kiderül, hogy milyen pozíció kapcsán írtad a levelet.
Például
I am writing to apply for the position of pozíció megnevezése at cég neve, as advertised on karrier-weboldal.
I am writing to express my interest in the pozíció megnevezése position advertised by your esteemed organisation.
I am reaching out express my strong interest in the pozíció megnevezése position, which I found listed on your website.
I am excited to apply for the pozíció megnevezése position at cég neve, as referred by my former colleague, kolléga neve.
Ugyanakkor célod az is, hogy felkeltsd az olvasó érdeklődését. Ennek érdekében felvillanthatsz itt olyan háttérinformációkat, amelyek relevánsak és egyediek, ezáltal kiemelnek téged a többi jelentkező közül.
Egy jól megírt nyitó bekezdésben helyet kaphat:
olyan utalás, amiből látszik, hogy tájékozódtál a céggel kapcsolatban és osztozol az általuk vallott értékekben;
szakmai eredmény, ami impozáns és kapcsolódik a megpályázott álláshoz;
az álláslehetőség és a cég iránti lelkesedésed kifejezése;
a leendő alkalmazottként a cég számára általad nyújtott érték felvázolása.
Kapcsolódás a cég által vallott értékekhez - példamondatok:
My background in sustainable practices aligns with your mission to promote eco-friendly solutions
Your company's commitment to excellence aligns with my professional values
Your firm is known for its client-first philosophy which I fully share
A cég iránti lelkesedés kifejezése - példamondatok:
I've always been impressed by your commitment to innovation and excellence
What attracts me to your company is its renowned culture of valuing its employees
I am particularly drawn to your organisation because of its reputation for providing exceptional customer experience
Your commitment to high-quality service is what motivated me to apply for this position
What excites me most about the opportunity to join your company is to be able to contribute to your mission of developing cutting-edge engineering solutions
I am genuinely inspired by your dedication to serve the community
What I admire most about your company is your unwavering commitment to innovation in the hospitality industry
Miért lennél hasznára a cégnek leendő alkalmazottként – hasznos kifejezések:
I'm excited about the opportunity to contribute to innovative projects
I am eager to bring my expertise and skills to this challenging role
With my extensive experience as a Marketing Manager I am confident in my ability to contribute to your company's continued growth
A hatásos nyitás jó benyomást kelt, és a levél figyelmes végigolvasására ösztönzi az illetékest.
Példák az angol kísérőlevél nyitó bekezdésére
Példa 1
Dear Hiring Manager, I am writing to apply for the position of Waiter at Polka Dot, as advertised on your website. With over 8 years of experience in the hospitality industry, I am excited about the opportunity to contribute to the success of your esteemed restaurant.
Példa 2
Dear Mr. Tilley, I am writing to apply for the Cabin Crew position at Eagle Jet. My qualifications and experience make me an ideal candidate for this role. I am particularly drawn to your organisation because of its reputation for providing exceptional customer experience.
Példa 3
Dear Ms. Wheldon, I am writing to apply for the Account Manager position at Port Huron Marketing. With over 12 years of experience in the advertising industry, I am confident I can be an asset to your team. I am excited about the prospect of leveraging my skills and experience to contribute to your goals.
Példa 4
Dear Hiring Manager, I am writing to express my strong interest in the Retail Store Manager position at Bluebird. With a proven track record in retail management and a passion for driving success, I believe I would be a valuable addition to your team.
Fő tartalmi rész
Az angol kísérőlevél központi részéhez érkeztünk, ahol úgy mutatod be kompetenciáidat és tapasztalataidat, hogy azok minél jobban illeszkedjenek az álláslehetőség követelményeihez.
Itt ismerteted eddigi szakmai sikereidet, és demonstrálod, hogy miért vagy te a megfelelő jelölt a pozícióra. Eredményeidet kézzelfogható, konkrét, számszerűsíthető példákkal illusztrálod, amelyek rávilágítanak, milyen hozzáadott értéket képviselt munkád az eddigiekben, és miért lehetsz hasznára leendő munkaadódnak.
Mivel a kísérőlevél funkciója nem az, hogy elismételd benne az önéletrajzodban feltüntetett információkat, igyekezz más megvilágításból rámutatni az egyedi értékeidre, jelenlegi és korábbi munkahelyeiden felmutatott teljesítményedre. Mindaz, amit itt megadsz, teljesebbé teszi a rólad kialakuló képet, és hitelesebb, meggyőzőbb jelöltként állít a munkaerő-felvétel kapcsán döntést hozók elé.
Az e szakaszban megadott információk jellege függ eddigi tapasztalataid mértékétől: viszonylag kevés tapasztalat esetén a készségek, rutinos szakemberek esetében ugyanakkor az impozánsabb eredmények kapnak nagyobb hangsúlyt.
Az alábbiak feltétlenül kapjanak helyet az angol kísérőlevél fő tartalmi részében
Munkatapasztalatok, készségek és eredmények: Célratörő rövidséggel, de meggyőzően felvázolod releváns készségeidet, munkahelyi tapasztalataidat és a munkaköreidben elért eredményeidet.
Motiváció, szakmai hozzájárulás és közös értékek: Szemléltesd, hogy mivel tudsz hozzájárulni a cég sikeréhez, milyen átfedésben vannak az általad vallott és a céget jellemző értékek, illetve miként illeszkedik a megpályázott pozíció saját karriercéljaidhoz.
A munkatapasztalatok ismertetése – hasznos kifejezések az angol motivációs levélben:
I have a proven track record of delivering projects on time and within budget
As a seasoned cabin crew professional I bring to the table a proven track record of providing first-rate service
Previously, at Function Central I gained experience in event management
My experience spans various facets of nursing
In my role at AdGrow I have successfully led cross-functional teams to execute comprehensive campaigns
My experience in event management has been instrumental in efficiently coordinating networking meetings and exhibitions
I have honed my skills in the fast-paced environment of upscale restaurants
Készségek és eredmények ismertetése – hasznos kifejezések az angol kísérőlevélben:
Throughout my career I have demonstrated a strong ability to deliver actionable insights
My project management and leadership skills were pivotal to the company's sustained success
One of my greatest strengths is my ability to adapt to changing project requirements
I pride myself on my strong organizational and administrative skills
My problem-solving skills and collaborative attitude have earned me recognition from my colleagues and supervisors
I am particularly adept at managing multidisciplinary teams
My commitment to innovation has positively impacted organizational objectives
What sets me apart is my dedication to provide support and continuous training to my team
As a Sales Manager, I developed a new training program that increased quarterly sales by HUF 120 million
In my previous role as a Project Manager, I led a project that was completed three months ahead of schedule and 10% under budget, resulting in substantial savings for the client
I take pride in my capacity to work collaboratively with all stakeholders across the company
This achievement underscores my ability to drive positive outcomes and contribute directly to the bottom line
In my previous roles, I have consistently demonstrated my skills as a reliable receptionist
In my current role at YesGo Zone I have built a reputation for working effectively under pressure
These experiences have equipped me with the prerequisite skills to lead cross-functional teams
My dedication to continuous professional development has been central to my career
Példák – angol kísérőlevél középső része álláspályázatban
Szakmai háttér kiskereskedelmi szektorban:
My background in retail management spans over eight years, including my most recent role as a Retail Store Manager at Old Oaks. Throughout my career, I honed my skills in leadership, sales, and customer service, which I am confident can directly benefit your company. I have progressed through a series of roles and responsibilities, and these experiences have equipped me with the ability to navigate high-pressure and fast-paced environments while consistently delivering positive results.
Kompetenciák mérnök motivációs levelében:
One of my key strengths lies in my effective problem-solving abilities. I pride myself on my capacity to work collaboratively with cross-functional teams and key stakeholders. My experience has taught me the importance of communication and adaptability, enabling me to navigate the complex challenges presented with precision and agility. This proactive approach has resulted in successful project outcomes and fostered positive relationships within the teams I have worked with.
Munkatapasztalat és szakmai eredmények rendezvényszervező kísérőlevelében:
In my current role as Senior Event Manager at Vibe Agency, I lead a team in delivering corporate events that align with client goals and elevate brand visibility, from high-profile product launches to prestigious award ceremonies. I focus on detail-oriented planning, customer satisfaction, and impactful audience experiences, while I stay up-to-date on industry innovations through regular conference attendance. One of my recent large-scale conferences saw a 18% increase in year-on-year attendee satisfaction scores, reflecting the success of our tailored engagement strategy.
Lezárás
A levél végén, a záró szakaszban kifejezed azt, hogy megfelelő jelöltnek tartod magadat a pozícióra. Megköszönöd a rád szánt időt és figyelmet, valamint jelzed nyitottságodat a további egyeztetésre arról, miként lehetsz a cég hasznára szaktudásoddal és tapasztalataiddal. Ezt akár cselekvésre történő felhívásként is megfogalmazhatod arra vonatkozóan, hogy a levél olvasója vegye fel veled a kapcsolatot interjú céljából, vagy igény szerint bátran kérjen további információkat.
Leszögezed, hogy véleményed szerint alkalmas vagy a megpályázott állásra:
I am confident that my background and skill set make me an ideal candidate for the position
I believe that my technical abilities would make me a valuable addition to your team
I am confident that my skills in data analysis align with your company's goals
I believe my experience aligns perfectly with your mission of providing first-rate customer experience
I am confident I am the right person for this role
Kifejezed köszönetedet:
Thank you for considering my application
Thank you for your time and consideration
I appreciate your considering my application
I am grateful for the time you have taken to read my application
Thank you for reviewing my application
Jelzed további egyeztetésre, interjúra való hajlandóságodat:
I would welcome the opportunity to discuss how my experience aligns with your needs
I am keen to discuss further how I can add value to your team
I look forward to discussing how my experience can benefit cégnév
Please contact me at telefonszám to schedule an interview
I look forward to the possibility of meeting with you to further discuss how my skills can contribute to your company's success
I am available at your earliest convenience for an interview, and you can be reach me by phone at telefonszám
Ha utalnál rá, hogy csatoltan küldöd az önéletrajzodat is:
My CV is attached for your perusal
Please find my CV attached for your reference
I have attached my CV for your reference
Attached you will find my CV detailing my work experience and professional competencies
Elköszönés
Alkalmazd az itt szokásos angol nyelvű elköszönési formulák valamelyikét.
Sincerely,
Yours sincerely,
Kind regards,
Warm regards,
Aláírás és gépelt név: A levél legvégére kerül aláírásod és neved. Ha digitális formában készítetted el a levelet, akkor ebből az aláírás elmaradhat.
Példák az angol kísérőlevél záró szakaszára
1. példa:
I am excited about the opportunity to contribute to your team, and would welcome the chance to discuss how my skills and experiences align with your organisation's goals in greater detail. Thank you for considering my application.
Sincerely,
Antal Kerekes
2. példa:
I am eager to further discuss how my background and skills make me a strong fit for the Financial Analyst position. I would appreciate the opportunity to interview with you and explore how I can contribute to the success of your company. Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Luca Szerb
3. példa:
I look forward to the possibility of working at your firm and am confident that my skills make me a strong candidate for the position. Thank you for considering my application. I am excited about the opportunity to discuss my qualifications with you in more detail.
Yours sincerely,
Endre Vadnai
4. példa:
Thank you for considering my application. I am excited about the possibility of joining your organisation and contributing to its success. I appreciate your time and consideration, and look forward to the opportunity to discuss how my skills align with the needs of your team.
Sincerely,
Anett Szabó
5. példa:
Thank you for considering my application. I am enthusiastic about the opportunity to contribute to BauPro Group and am confident in my ability to excel in the Construction Manager role. I look forward to the possibility of discussing my candidacy further.
Kind Regards,
Zsolt Deme
Fontos szempontok az angol motivációs levél kialakításához
Ahhoz, hogy a kísérőlevél angolul is kedvező benyomást keltsen, az alábbi formázási tippeket és tartalmi szempontokat ajánlott szem előtt tartanod.
A levél megírása előtt tájékozódj a cégről és a pozícióról.
Törekedj arra, hogy kísérőleveled egyoldalas legyen – a minőség a lényeges, nem a mennyiség.
Válassz professzionális megjelenésű betűtípust, és tartsd magad a bevett formázási módokhoz.
A kísérőlevél címzettje lehetőség szerint egy konkrét személy legyen.
Figyelmesen ellenőrizd le, hogy kiszűrd a helyesírási vagy nyelvtani hibákat.
Az angol motivációs levél minden részét a professzionális hangnem jellemezze.
Az áttekinthetőséget és olvashatóságot segítsd elő pontokba szedett listákkal és alcímekkel.
A tartalmat alakítsd úgy, hogy minél jobban igazodjon a megpályázott pozíció követelményeihez.
Fektess hangsúlyt a legfontosabb vagy legimpozánsabb kompetenciáidra.
Inkább az elért eredményeidet állítsd előtérbe, mint a feladataidat; állításaidat támaszd alá konkrétumokkal.
Amennyiben van angolul jól tudó ismerősöd, érdemes megkérni rá, hogy olvassa át az angol motivációs leveledet – több szem többet lát, és így nyugodtabban küldheted majd be az álláspályázatod részeként.
Kerülendő hibák az angol kísérőlevélben
A profi összhatás érdekében ügyelj rá, hogy ne kövesd el a leggyakoribb tartalmi hibákat angol motivációs leveledben.
Ne térj ki arra, hogy miért keresel új állást.
Ne említsd meg fizetési igényedet (hacsak nem kérik).
Ne ismételj el olyan információt, ami az önéletrajzodban is szerepel.
Ne menj bele az állás szempontjából lényegtelen munkatapasztalatok ismertetésébe.
Ne hangsúlyozd, ha még nincs tapasztalatod.
Ne ugyanazt a kísérőlevelet add be minden állásjelentkezéshez.
Főbb tanulságok
A motivációs levél angolul is hasonló célt tölt be, mint magyarul – így a tartalmi különbségek általában nem jelentősek. Bizonyos formázási sajátosságok figyelembe vétele, a helyes felépítés alkalmazása, illetve a megfelelő angol fogalmazásmód jelenti arra a garanciát, hogy angol kísérőleveled megnyerő hatást kelt majd.
A kísérőlevél lehetőséget nyújt arra, hogy az önéletrajz egyes aspektusait bővebben kifejtsd, és mindeközben személyesebbé is tedd a rád vonatkozó tudnivalókat. Élj ezzel a lehetőséggel, mert a jól megírt angol CV és angol motivációs levél kettőse eljuttathat az áhított állásinterjúra, hogy végül megszerezd a kiszemelt állást külföldön vagy multinacionális cégnél.
Gyakori kérdések
Mi a jó felépítés egy angol motivációs levélnél?
A megfelelő struktúra az angol kísérőlevél esetében alapvetően a következő: a saját neved és elérhetőséged; a munkáltató kontaktinformációi; személyre szabott megszólítás; figyelemfelkeltő nyitó bekezdés; releváns tudnivalókat tartalmazó központi rész; hatásos záró bekezdés; és végül az elköszönés.
Mi az angol kísérőlevél ideális hossza?
A kísérőlevél angolul jellemzően 250-400 szavas. Ilyen hosszúságú levélben már kellő részletességgel, de az olvasó idejét tiszteletben tartva fejtheted ki mindazt, amit az önéletrajzhoz képest behatóbban szeretnél elmondani magadról. Ebben segít a tömör, célratörő fogalmazásmód; illetve az, ha ügyelsz rá, hogy feleslegesen ne ismételd el azt, ami a CV-ben világosan szerepel.
Vezető beosztású vagy tudományos pozícióra történő jelentkezéskor – a szükséges extra információk okán – elfogadható ennél némileg hosszabb, 5-600 szavas angol motivációs levél.
Mi legyen a megszólítás az angol motivációs levélben?
Törekedj a személyességre, vagyis a nevén szólítsd a címzettet: „Dear Mr. Davis” vagy „Dear Jill Walker”. Ha nem tudod, hogy személy szerint ki lehet az, akinek kezébe kerül majd a leveled, igyekezz utánajárni.
Amennyiben nem áll rendelkezésedre konkrét név, természetesen az sem probléma, ha a pozíciója megnevezésével szólítod meg az olvasót, esetleg az illetékes csapatot, például így: „Dear Hiring Manager”, „Dear Human Resources”, „Dear [cégnév] Recruitment Team” vagy „Dear Head of [osztály neve] Department” stb.
Mit írjak az angol kísérőlevél bevezetésébe?
Itt egyértelműen jelezd, hogy melyik pozícióra jelentkezel; hol találkoztál az álláslehetőséggel; az olvasó érdeklődését pedig keltsd fel azzal, hogy meggyőzően megfogalmazod, miért érdekel az állás és miért vagy megfelelő jelölt a betöltésére.
Miként zárd le az angol nyelvű kísérőlevelet?
Az angol motivációs levél utolsó bekezdésében ismételten jelezd a pozíció és a cég iránti lelkesedésedet, valamint nyitottságodat a további egyeztetésre (állásinterjúra). Köszönd meg, hogy szakítottak időt álláspályázatod áttekintésére. Tehetsz utalást arra, hogy csatoltan küldöd az önéletrajzodat is. Végül a szokványos elköszönések valamelyike következik, majd a neved (és aláírásod).
