Kísérőlevél-minták és -példák

Miért segíthet a kísérőlevél az állás megszerzésében

Készen állsz arra, hogy megírd a kísérőleveledet, de jól jönne a segítség abban, hogyan is kezdd el? Az alábbiakban ellátunk mindazzal az útmutatással és inspirációval, amire szükséged lesz – valamint professzionális kísérőlevél-sablonokkal is. Tisztában vagyunk vele, hogy az önéletrajzot kiegészítő eme fontos dokumentum összeállítása nehéz feladatnak tűnhet. Ezt az oldalt pontosan azért hoztuk létre, hogy segítsünk eligazodni a magyar munkaerőpiac követelményei közt. Ránk számíthatsz, akár diákként vagy friss diplomásként, akár rutinos szakemberként keresel kísérőlevél-mintát önéletrajzhoz.

A klasszikus kísérőlevél mellett az előforduló levéltípusok közé tartoznak az alábbiak:

• Kopogtató levél – meghirdetett állás hiányában beküldött kísérőlevél, amiben kifejezed érdeklődésedet, és ismerteted, hogy készségeid miként szolgálnák a cég hasznát egy jövőben megnyíló pozícióban.

• Motivációs levél – a kísérőlevél szinonimájaként is használatos, de erőteljesebben összpontosít arra, hogy miért szeretnéd betölteni az adott munkakört.

• Belső kísérőlevél – cégen belül megüresedett másik állásra történő jelentkezéshez mellékelt kísérőlevél

• Kísérőüzenet – az e-mailben küldött vagy munkaközvetítőn keresztül eljuttatott önéletrajzhoz fogalmazott üzenet

E cikkben tüzetesebben megvizsgáljuk az egyes formátumokat, továbbá optimális levélírási stratégiákat ajánlunk. Ezenkívül konkrét munkakörökhöz elkészítettük a legjobb kísérőlevél-példákat, és olyan mintákkal szolgálunk, amelyek ihletet adhatnak a saját leveled megírásához. 

Ismerd meg, hogy melyek a legjobban fizetett állások – ez is segíthet abban, hogy az ideális karriert válaszd.

Kísérőlevél vagy motivációs levél

A kísérőlevél és a motivációs levél sok esetben ugyanazt takarja, ilyenkor tehát egymás szinonimájaként használatos. Ugyanakkor találhatunk köztük különbséget is, mivel némiképp eltérő célt szolgálnak. 

Mi a motivációs levél?

A motivációs levél arra mutat rá, hogy szerinted miért te vagy a megfelelő ember a szóban forgó állásra, illetve miért szeretnél az adott cégnél dolgozni. Magyarán a motivációs levélben arról igyekszel meggyőzni az olvasót, hogy miért alkalmazzanak téged.

Mi a kísérőlevél?

A kísérőlevél arra biztatja a munkáltatót, hogy tekintse át önéletrajzodat és vegyen téged számításba egy konkrét pozíció betöltése kapcsán – ennek érdekében részletesebben kifejti az önéletrajzban megadottakat. Nem fektet kiemelt hangsúlyt a motivációdra vagy arra, hogy miért szeretnéd megpályázni az adott munkakört.

Amikor gyakornoki vagy szakmai gyakorlati pozícióra jelentkezel, fontos az impozáns kísérőlevél. Akár az a célod, hogy munkatapasztalatra tégy szert, akár önéletrajzod tartalmasabbá tétele vagy tanulmányi kredit szerzése, a kísérőlevélnek meggyőzően kell ismertetnie meglévő készségeidet és azok további fejlesztésére való törekvésedet.

A kísérőlevél és motivációs levél közti különbség

A fő különbség a megírása mögött álló szándék. A motivációs levél azt hangsúlyozza, hogy miért jelentkezel az állásra, míg a kísérőlevél (vagy jelentkezési levél) azt magyarázza el, hogy mit tudsz nyújtani a cég számára. A motivációs levél sokszor lényegében kísérőlevél, de a kísérőlevél nem feltétlenül motivációs levél – a megírt levél gyakran a kettő elemeit kombinálja. Ez egyébként jó stratégia, mert az önéletrajzhoz csatolt leveled így tartalmasabb lesz.

Nézd át az önéletrajzminták választékát, hogy megtaláld a neked valót! Az egyszerű önéletrajztól a modern önéletrajz-példáig sokféle lehetőség kínálkozik.

Hogyan írj kísérőlevelet?

A kísérőlevél megírásakor nincs minden helyzetre alkalmazható recept. Ugyanakkor a jó kísérőlevél egyedi és személyes, mert így figyelnek fel rá. Ha bizonytalan vagy a tekintetben, hogyan is láss neki, használj kiindulási alapként egy kísérőlevél-mintát, és ezt szabd saját magadra a készségeid, eredményeid és motivációd bemutatásával.

A CVMaker szakértői azt tanácsolják, hogy minden állásjelentkezéshez írj külön kísérőlevelet, aminek tartalma igazodik a cég és a megcélzott állás jellegéhez. A levél összeállításakor érdemes figyelembe venned az alábbi tippeket:

• Mindig alaposan tájékozódj a cég felől, ahová pályázol. Gyűjts össze róluk minél több információt, és ami abból releváns, használd fel a kísérőleveledben. Ez arról tanúskodik, hogy az átlagosnál több időt és erőfeszítést fektettél a kísérőleveledbe.

• Amennyiben említést teszel az eredményeidről az önéletrajzodban, törekedj rá, hogy ezeket tényekkel és bizonyítékokkal is alátámaszd. Ha csak annyit mondasz, hogy jó eredményeket értél el, de részletek és kontextus nélkül, azzal még nem igazán igazolod, hogy milyen értékes munkaerő vagy.

• Kerüld a divatszavakat, amennyiben meg kell magyaráznod, hogy mit jelentenek. Köznapi nyelvezetet használj, de ügyelj rá, hogy professzionális, jól megfogalmazott és nyelvtanilag helyes legyen a szöveg.

• Tartózkodj attól, hogy szóba hozd a gyengeségeidet. Ezekkel persze nem árt tisztában lenned, de kifejezetten ne hívd fel rájuk a figyelmet.

• Emeld ki a jó tulajdonságaidat, de ne tűnjön eltúlzottnak az önbizalmad. Készségeidre visszafogottan irányítsd rá a figyelmet.

• Ne menj bele túlságosan a részletekbe. Tartogass néhány kellemes meglepetést az állásinterjúra is. Ezekre az extra információkra tekints úgy, mint ütőkártyákra, amiket kijátszhatsz majd a személyes találkozó vagy videóbeszélgetés során.

• Magyarázd el minél egyénibb módon, hogy miért tekintesz az új pozícióra izgalmas kihívásként, illetve annak valamilyen aspektusa miért lelkesít.

• A legszerencsésebb, ha a kísérőlevél nem hosszabb, mint egy A4-es oldal. Előfordulhat, hogy egy rövid kísérőlevél érdemibb benyomást tesz, mint egy bő lére eresztett, terjengős írásmű.

Színvonalas kísérőlevél-példákat keresel? Tekintsd át a honlapunkon található sokféle kísérőlevél-mintát önéletrajzhoz, és fogj hozzá már ma a saját kísérőleveled megírásának!

Mire ügyelj a kísérőlevél elküldésekor?

Manapság a levelezés nagyrészt digitálisan zajlik, például e-mailben. Ne feledd, hogy az a személy, akihez beérkezik az állásjelentkezésed, esetleg csupán egy azok közül, akik áttekintik a kísérőleveledet és önéletrajzodat. Ezért érdemes lehet olyan megszólítást vagy címzést alkalmazni, hogy „Tisztelt illetékes!” vagy „Az arra illetékes személynek”.

Feltétlenül figyelj arra, hogy mindkét beadott dokumentum igényesen formázott és könnyen olvasható legyen akár kinyomtatva, akár digitális eszközön megnyitva. A csatolmányokhoz mindig társíts egy rövid üzenetet, amiből kiderül, hogy melyik pozícióra pályázol, mi az e-mail célja, továbbá sorold fel a mellékelt csatolmányokat. E témáról többet is megtudhatsz, ha elolvasod cikkünket: hogyan küldd el önéletrajzodat e-mailben.

Mit írj, ha már beszéltél valakivel a cégnél?

Mindig hasznos, ha háttér-információkat és kontextust is megadsz a jelentkezésedre vonatkozóan, hogy ne legyen félreértés. Íme egy példa a fenti esetre:

A tegnapi nap során rövid beszélgetést folytattam [kapcsolatfelvételi személy]-lyel a [munkakör megnevezése] pozícióról. E beszélgetéshez kapcsolódóan mellékelten küldöm önéletrajzomat és kísérőlevelemet.

Köszönettel várom szíves válaszukat.

Mit írj, ha még nem beszéltél kapcsolattartó személlyel?

Mellékelten küldöm önéletrajzomat és kísérőlevelemet a [munkakör megnevezése] pozíció iránti érdeklődésemhez kapcsolódóan.

Szíves válaszukat előre is köszönöm,

4 tipp ahhoz, hogy elkerüld a hibákat a kísérőlevélben

1. Mindig ellenőrizd a helyesírást

Győződj meg róla, hogy a kísérőleveledben nincsenek helyesírási vagy nyelvtani hibák. Nézesd át a szöveget helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző szoftverrel, vagy egy szövegszerkesztő (Microsoft Word, Google Docs) ilyen célú beépített funkciójával. Ezenkívül lehetőség szerint kérj meg valakit, hogy olvassa át, amit írtál. Igazán kár volna, ha jelentkezésed a kiküszöbölhető hibák miatt kerülne elutasításra.

2. A levél kövessen világos szerkezetet

Az alapvető célod ugyanaz, akár kísérőlevelet, akár motivációs levelet vagy némileg más jellegű kísérőüzenetet küldesz el: hogy behívjanak állásinterjúra, és végül te kapd meg az áhított állást. Az összes kísérőlevél-típus szerkezete nagyjából hasonló – a különbség főként a tartalomban rejlik.

3. Erőteljes bevezetéssel indíts

Amikor a kísérőlevél első mondatait fogalmazod, tartsd szem előtt, hogy egy jó nyitás mindig megteszi a hatását – függetlenül attól, milyen típusú levelet írsz. Igyekezz valami emlékezetesebbet kitalálni az olyan szokványos fordulatoknál, mint „A LinkedIn oldalán közzétett álláshirdetésre válaszul ezúton...”. Például kiemelhetsz egy, a céggel kapcsolatos konkrét információt, ami megragadta a figyelmedet; vagy pedig karakteresen és profin mutatkozz be. Vess egy pillantást kísérőlevél -példáinkra, amelyekből ötleteket meríthetsz.

4. A tartalom kulcsfontosságú

A leveled középső részének megfogalmazása attól függ, milyen jellegű üzenetet csatolsz az önéletrajzod mellé. Amennyiben kiindulásként használható kísérőlevél-példát keresel saját leveledhez, nézd át testreszabható kísérőlevél-mintáinkat.

1. lehetőség: Kísérőlevél

A jó kísérőlevél részletezi munkatapasztalataidat, kompetenciáidat és tudásodat. Ezenkívül felhívja a figyelmet az elért eredményeidre is, amelyekről röviden megad néhány információt. Tekintheted úgy is, hogy itt alaposabban kifejted az önéletrajzod tartalmát (vagy legalábbis annak bizonyos elemeit). Kísérőleveled világítson rá, hogy szaktudásod és készségeid miként válhatnak a potenciális új munkáltató hasznára.

2. lehetőség: Motivációs levél

Amennyiben motivációs levelet írsz, a központi szakaszának arról kell meggyőznie az olvasót, hogy miért te vagy legalkalmasabb jelölt a pozícióra. Még ennél is fontosabb, hogy elmagyarázd, miért szeretnél az adott cégnél vagy szervezetnél dolgozni. Jó benyomást tesz egy olyan motivációs levél, ami világosan és eredeti módon ad választ a „miért” kezdetű kérdésekre.

3. lehetőség: Kopogtatólevél

Ha közvetlen megkereséssel jelentkezel állásra egy munkáltatónál úgy, hogy nem konkrét üresedést pályázol meg, meg kell győznöd őket arról, hogy náluk szeretnél dolgozni és hogy ez számukra is előnyös. Egy olyan céget, ami nem keres aktívan munkaerőt, jóval nehezebb rávenni arra, hogy számításba vegyen téged – ezért nagyobb részletességgel kell kifejtened, hogy miért kívánsz ott dolgozni.

Hogyan strukturáld a kísérőlevelet?

A kísérőlevél elrendezése viszonylag állandó tartalmi elemekből áll össze. Az alábbiakban a legkézenfekvőbb, alapvető kísérőlevél-felépítés látható, ami értelemszerűen a saját adataiddal kitöltve lesz teljes.

• Személyes adatok

• Üdvözlés

• Bevezetés

• Szövegtörzs

• Záró bekezdés

• Neved és aláírásod

Mi a kopogtatólevél?

A kopogtató levél közvetlen megkeresés formájában beküldött jelentkezési levél, amiben kifejezed érdeklődésedet aziránt, hogy az adott cégnél dolgozz. Ez akkor jön szóba, ha kifejezetten szeretnél a szóban forgó céghez bekerülni, de nincs meghirdetett állásuk. Tekintve, hogy jelenleg nem keresnek új alkalmazottakat, a kihívás némileg nagyobb. Ezért a kopogtatólevélben világosan és meggyőzően ki kell fejtened, hogy miért szeretnél a cég berkein belül dolgozni. Továbbá jelezd, hogy szeretnéd, ha a jövőbeni álláslehetőségek kapcsán számolnának veled.

Milyen előnyei vannak egy kopogtatólevél beküldésének

• Meg nem hirdetett állásra jelentkezel, így jó esély van arra, hogy jelen pillanatban a tiéden kívül csupán néhány jelentkezés található a munkaerő-felvétellel foglalkozó illetékes asztalán – sőt talán a tiéd az egyetlen.

• Ha érdeklődésedet közvetlen megkeresés útján fejezed ki, az mutatja lelkesedésedet és kezdeményezőkészségedet. E tulajdonságokat a legtöbb cég és szervezet nagyra értékeli. Így pozitív szempontból tűnsz ki, vagyis nagyobb valószínűséggel emlékeznek majd a jelentkezésedre.

• Amennyiben a cégnél nemsokára üresedés keletkezik, a te érdeklődéseddel már tisztában lesznek. Ha úgy vélik, jó jelölt lehetsz az adott pozícióra, már azelőtt felvehetik veled a kapcsolatot, mielőtt meghirdetnék az állást. A felvételi folyamat időbe és pénzbe kerül, és ha már tudnak potenciálisan megfelelő személyt az állásra, e folyamat egyszerűbb és gyorsabb.

Hogyan írj kopogtatólevelet

1. Feltétlenül tájékozódj előzetesen

Ha érdeklődsz egy konkrét cég iránt, de nincs aktuális álláslehetőség, akkor neked kell rájönnöd, hogy milyen információk szerepelnének a hipotetikus álláshirdetésben. Ehhez például hasznos lehet a cég honlapját alaposan áttanulmányoznod.

2. Vedd fel a kapcsolatot a céggel

Miután begyűjtötted a releváns információkat, érdemes lehet megkeresni a LinkedIn felületén vagy a vállalati honlap kapcsolatfelvételi űrlapján keresztül a cég HR-menedzserét.

3. Tudd meg a kapcsolatszemély nevét

Ha a cég fogad közvetlen megkereséses jelentkezéseket, kérd el annak a nevét és e-mail címét, akinek a levelet címezned kell. A telefonbeszélgetés vagy e-mailben történő üzenetváltás során térj ki rá, hogy milyen jellegű munkát szeretnél végezni, és derítsd ki, hogy milyen megnevezést használ a cég az adott pozícióra. Ezt a megnevezést add meg a leveledben, amit közvetlenül a megfelelő személynek küldj el.

Mi kerüljön a kopogtatólevélbe

A kopogtató levél tartalma nagyjából ugyanaz, mint egy kísérőlevélé. Annyi különbség van, hogy a közvetlen megkereséses állásjelentkezéshez beküldött kísérőlevélben egyértelműen meg kell fogalmaznod, ki vagy és miért lennél a cég hasznára.

• Hivatkozz a telefonbeszélgetésetekre, és említsd meg a hívást fogadó személy nevét.

• Egyértelműsítsd, hogy milyen pozícióra jelentkezel.

• Mutatkozz be: vázold fel tanulmányaidat, munkatapasztalataidat, valamint puha (személyes) és kemény (szakmai) készségeidet.

• Fejtsd ki, hogy miért szeretnéd az adott állást, és miért szeretnél konkrétan ennél a cégnél dolgozni.

Ha ugyanazt a levelet küldöd el jelentkezésképpen több cégnek, akkor talán úgy érezheted, hogy viszonylag egyszerűen letudtál sok állásjelentkezést. Csakhogy az egyenlevelek könnyen felismerhetőek – így lehet, hogy sok jelentkezést küldtél el, de sok elutasításban is lesz részed. Amikor állásokra jelentkezel, a minőség többet számít a mennyiségnél.

GyIK

Hogyan méltasd a céget a kísérőlevélben?

Amikor a céget igyekszel méltatni a leveledben, olyan konkrét aspektusokat emelj ki, amelyek kivívták a csodálatodat: a vállalat innovativitása, az általuk vallott értékek, vagy az iparágon belüli hírnevük. A dicséretet úgy fogalmazd meg, hogy összhangban legyen a saját kompetenciáiddal és értékeiddel – ebből is kitűnik, hogy lelkiismeretesen tájékozódtál a cégről.

Hogyan tűnhet ki színvonalasságával a kísérőleveled?

A kísérőleveled átlagon felüli jó benyomást kelthet, ha tartalmát az adott céghez optimalizálod, kiemeled benne az egyedi készségeidet, és kiviláglik belőle a pozíció iránti lelkesedésed. Tömören, határozottan fogalmazz, és olyan hangnemben, ami egyszerre professzionális és tükrözi a személyiségedet.

Hogyan írj kísérőlevelet, ha még nincs munkatapasztalatod?

Összpontosíts a transzverzális (vagyis általánosan hasznosítható) készségekre, amilyen például a kommunikációs készség, az alkalmazkodóképesség és a problémamegoldó készség. Hívd fel a figyelmet arra, hogy szívesen tanulsz új dolgokat, és hangsúlyozd ki, hogy tanulmányi háttered – még közvetlen munkatapasztalat híján is – értékes lehet a cég számára.

Hogyan zárd le a kísérőlevelet?

A kísérőlevelet zárd azzal, hogy ismételten kifejezed a pozíció iránti érdeklődésedet; megköszönöd a munkáltatónak, hogy számításba veszi a jelentkezésedet; valamint jelzed abbeli reményedet, hogy az állás betöltésére való alkalmasságodról egy állásinterjú keretében részletesebben is szót ejthettek.

Miként add el magad a kísérőlevélben?

Azzal kelthetsz megnyerő képet magadról, hogy meggyőzően rávilágítasz erősségeidre, elért eredményeidre, valamint a munkakör iránti lelkesedésedre. Mutasd be, miért állnak összhangban készségeid a cég igényeivel, és fejtsd ki, hogy miként járulhatsz hozzá a vállalat sikeréhez.